Aline Santos é mentora e consultora em inovação, gestão e comunicação estratégica.
Recentemente, vivemos uma pandemia que obrigou várias organizações a se reinventarem, pensarem em novas formas de captar recursos, promover eventos e melhorar suas atividades. Toda essa transformação foi impulsionada pela inovação.
Grandes empresas, startups, organizações sem fins lucrativos e até mesmo governos buscam constantemente maneiras de inovar para melhor atender às necessidades de seus clientes, resolver problemas complexos e se manterem competitivos em um mundo em constante evolução. Uma abordagem estruturada e eficaz para a inovação é a
utilização de ciclos de inovação. Neste artigo, exploraremos o que são os ciclos de inovação e como podem ser aplicados em qualquer contexto para estimular a criatividade, impulsionar seu desenvolvimento e alcançar resultados transformadores.
Os ciclos de inovação são processos iterativos (modelo que progride através de refinamentos sucessivos) que permitem às organizações criar, desenvolver e implementar novas ideias de maneira eficaz e eficiente. Eles são projetados para estimular a criatividade, promover a colaboração e garantir que as ideias sejam transformadas em soluções simples, realizáveis e que gerem impacto. Os ciclos de inovação são flexíveis o suficiente para serem adaptados a qualquer contexto, mas geralmente seguem uma estrutura básica que envolve as seguintes etapas:
A primeira fase de um ciclo de inovação é a descoberta. Nesta etapa, o objetivo é identificar os problemas que têm desafiado a organização e as oportunidades de inovação. Para isso, é fundamental entender as tendências do setor e as necessidades dos usuários, ou seja, o público que deseja focar: equipe de colaboradores da OSC, grupo de voluntários, público beneficiado, doadores, potenciais financiadores, comunidade etc).
Esse processo de escuta e entendimento do público, começa com a coleta de dados e informações que você já tem sobre o tema ou pode levantar dentro da organização, fazer pesquisas na internet para entender o que já existe de iniciativas que podem servir de referência, a realizar entrevistas com o público para escutar atentamente suas necessidades, a analisar a concorrência.
A descoberta é crucial para garantir que qualquer inovação futura seja relevante e atenda às demandas da organização e o ecossistema que ela está inserida. Essa etapa é finalizada com a
definição de uma boa pergunta que te instigue a pensar em ideias de solução. Exemplo: Como nós podemos criar uma estrutura para gerir a organização, a curto prazo e sem mudanças drásticas, para melhorar a eficiência da ONG? Como nós podemos otimizar a comunicação de forma que traga mais transparência e engajamento com a comunidade?
Com uma compreensão sólida das necessidades e oportunidades, a próxima etapa envolve a geração de ideias. Aqui, toda ideia é importante e quanto mais, melhor. Por isso, envolva o máximo de perfis diferentes. Convide pessoas de sua equipe que tenham diferentes papéis, voluntários, beneficiários, pessoas da comunidade etc. O objetivo principal é pensar e propor sem censura como você resolveria o problema identificado para gerar uma ampla gama de possibilidades de caminhos para a solução.
Ferramentas como brainstorming (chuva de ideias) e mapas mentais são frequentemente usadas para estimular a criatividade. Saiba como implantar
essa dinâmica na sua ONG.
Toda ideia é boa, mas nem todas são aplicáveis. Por isso, depois de priorizar as mais promissoras e realizáveis, hora de transformá-las em protótipos. A prototipagem é uma parte fundamental do ciclo de inovação, pois permite testar rapidamente as ideias com poucos recursos, receber feedbacks valiosos que vão te ajudar a aprender com seu público e aprimorar a solução. Os protótipos podem variar desde uma apresentação, uma simulação, uma maquete até um site básico (landing page), dependendo do contexto da inovação.
Prototipar é fazer com que a sua ideia ganhe vida, passando do abstrato para o físico, então, nesta fase, você testará seu protótipo diversas vezes com seu público.
Como o protótipo contempla parte da solução completa, o aprendizado que você reunir te ajudará a refinar as soluções, identificar falhas e
garantir que a inovação atenda às expectativas definidas. Errar faz parte, então, aproveite o processo para recalcular as rotas que desenhou nessa jornada de aprimoramento da solução. É importante envolver os usuários finais nesta etapa para garantir que suas necessidades sejam atendidas.
Esse processo de testar, validar e refinar, pode demorar semanas, até meses, dependendo da complexidade da solução que você tem a intenção de desenvolver. Portanto, tenha calma e valorize o processo antes de chegar ao piloto ou a versão final da solução.
Esse refinamento contínuo chama-se iteração. O conceito diz sobre o caráter cíclico da inovação onde sempre buscamos
repetir o teste, aprender, refinar a solução e aplicar tudo o que descobrimos na próxima etapa. Assim mesmo: continuamente.
Uma vez aprovado o protótipo, é hora de dar escala para nossa inovação, ou seja, ampliar o alcance e agregar as funcionalidades validadas na fase de testes. Isso pode envolver o
desenvolvimento de um plano de ação, a alocação de recursos e a definição de indicadores de sucesso. A implementação bem-sucedida é o passo final para transformar uma ideia inovadora em uma solução real e eficiente.
A aplicação de ciclos de inovação em qualquer contexto requer uma abordagem estruturada e comprometida com o processo. Aqui estão algumas diretrizes gerais para utilizar ciclos de inovação de forma eficaz:
Os ciclos de inovação são uma ferramenta poderosa para transformar ideias em realidade, independentemente do contexto. Ao seguir uma abordagem estruturada que abrange a descoberta, geração de ideias, prototipagem, teste e implementação, as organizações podem cultivar a criatividade, promover a colaboração e alcançar resultados inovadores.
No mundo em constante evolução de hoje, a capacidade de
inovar é essencial para o sucesso a longo prazo, e os ciclos de inovação oferecem um caminho eficaz para alcançá-lo. Portanto, não hesite em adotar essa abordagem em sua organização e comece a transformar suas ideias em soluções que geram impacto na sua comunidade.
Entendendo a importância de trazer inovação para o Terceiro Setor,
o Portal do Impacto e o Instituto Bancorbrás uniram forças para criar a Trilha da Inovação. O objetivo da iniciativa é apoiar as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) a aprenderem e experimentarem como trazer inovação para suas ações.
Aline Santos é mentora e consultora em inovação, gestão e comunicação estratégica.
Entendendo a importância de trazer inovação para o Terceiro Setor, o Portal do Impacto e o Instituto Bancorbrás uniram forças para criar a Trilha da Inovação com o objetivo de apoiar as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) a aprenderem e experimentarem como trazer inovação para suas ações.
Todo o conhecimento gerado no projeto foi consolidado no e-book “Guia para inovar no Terceiro Setor” traz um glossário com os principais termos utilizados na área, além de detalhar como conduzir o ciclo de inovação dentro das organizações, com ferramentas adaptadas à realidade do setor. Ideal para as pessoas que querem dar seus primeiros passos para inovar.
A publicação mostra como simplificar a tomada de decisão, criar e experimentar soluções de forma rápida, econômica e simples para os desafios identificados na gestão das organizações. O guia é digital e está disponível gratuitamente para download.
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O Portal do Impacto tem o objetivo de compartilhar conteúdos gratuitos para as Organizações da Sociedade Civil (OSCs ou ONGs) e seus empreendedores nos temas de gestão, captação de recursos, tecnologia, comunicação e outros temas relevantes para o Terceiro Setor.
As opiniões manifestadas nos conteúdos de terceiros apresentados neste portal são de exclusividade das pessoas que as manifestaram, não responsabilizando a Phomenta. Todo o conteúdo é orientativo e tende a ser prático, mas recomendamos a procura de especialistas locais para implementação de ações, considerando a realidade da OSC.