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Ciclos de Inovação para ONGs: Transformando ideias em realidade

out. 14, 2023

O mundo mudou, a gente tem visto novas tecnologias surgirem numa velocidade grande, inteligência artificial, toda nossa vida facilitada pelo celular e outros dispositivos móveis. Mas e a sua organização? Como ela tem lidado com tudo isso?

Recentemente, vivemos uma pandemia que obrigou várias organizações a se reinventarem, pensarem em novas formas de captar recursos, promover eventos e melhorar suas atividades. Toda essa transformação foi impulsionada pela inovação. 


Grandes empresas, startups, organizações sem fins lucrativos e até mesmo governos buscam constantemente maneiras de inovar para melhor atender às necessidades de seus clientes, resolver problemas complexos e se manterem competitivos em um mundo em constante evolução. Uma abordagem estruturada e eficaz para a inovação é a
utilização de ciclos de inovação. Neste artigo, exploraremos o que são os ciclos de inovação e como podem ser aplicados em qualquer contexto para estimular a criatividade, impulsionar seu desenvolvimento e alcançar resultados transformadores.


O que são Ciclos de Inovação?

Os ciclos de inovação são processos iterativos (modelo que progride através de refinamentos sucessivos) que permitem às organizações criar, desenvolver e implementar novas ideias de maneira eficaz e eficiente. Eles são projetados para estimular a criatividade, promover a colaboração e garantir que as ideias sejam transformadas em soluções simples, realizáveis e que gerem impacto. Os ciclos de inovação são flexíveis o suficiente para serem adaptados a qualquer contexto, mas geralmente seguem uma estrutura básica que envolve as seguintes etapas:


1. Descoberta

A primeira fase de um ciclo de inovação é a descoberta. Nesta etapa, o objetivo é identificar os problemas que têm desafiado a organização e as oportunidades de inovação. Para isso, é fundamental entender as tendências do setor e as necessidades dos usuários, ou seja, o público que deseja focar: equipe de colaboradores da OSC, grupo de voluntários, público beneficiado, doadores, potenciais financiadores, comunidade etc). 


Esse processo de escuta e entendimento do público, começa com a coleta de dados e informações que você já tem sobre o tema ou pode levantar dentro da organização, fazer pesquisas na internet para entender o que já existe de iniciativas que podem servir de referência, a realizar entrevistas com o público para escutar atentamente suas necessidades, a analisar a concorrência. 


A descoberta é crucial para garantir que qualquer inovação futura seja relevante e atenda às demandas da organização e o ecossistema que ela está inserida. Essa etapa é finalizada com a
definição de uma boa pergunta que te instigue a pensar em ideias de solução. Exemplo: Como nós podemos criar uma estrutura para gerir a organização, a curto prazo e sem mudanças drásticas, para melhorar a eficiência da ONG? Como nós podemos otimizar a comunicação de forma que traga mais transparência e engajamento com a comunidade?


2. Geração de ideias

Com uma compreensão sólida das necessidades e oportunidades, a próxima etapa envolve a geração de ideias. Aqui, toda ideia é importante e quanto mais, melhor. Por isso, envolva o máximo de perfis diferentes. Convide pessoas de sua equipe que tenham diferentes papéis, voluntários, beneficiários, pessoas da comunidade etc. O objetivo principal é pensar e propor sem censura como você resolveria o problema identificado para gerar uma ampla gama de possibilidades de caminhos para a solução. 


Ferramentas como brainstorming (chuva de ideias) e mapas mentais são frequentemente usadas para estimular a criatividade. Saiba como implantar
essa dinâmica na sua ONG.


3. Prototipagem

Toda ideia é boa, mas nem todas são aplicáveis. Por isso, depois de priorizar as mais promissoras e realizáveis, hora de transformá-las em protótipos. A prototipagem é uma parte fundamental do ciclo de inovação, pois permite testar rapidamente as ideias com poucos recursos, receber feedbacks valiosos que vão te ajudar a aprender com seu público e aprimorar a solução. Os protótipos podem variar desde uma apresentação, uma simulação, uma maquete até um site básico (landing page), dependendo do contexto da inovação.


4. Teste e validação

Prototipar é fazer com que a sua ideia ganhe vida, passando do abstrato para o físico, então, nesta fase, você testará seu protótipo diversas vezes com seu público. 


Como o protótipo contempla parte da solução completa, o aprendizado que você reunir te ajudará a refinar as soluções, identificar falhas e
garantir que a inovação atenda às expectativas definidas. Errar faz parte, então, aproveite o processo para recalcular as rotas que desenhou nessa jornada de aprimoramento da solução. É importante envolver os usuários finais nesta etapa para garantir que suas necessidades sejam atendidas.


5. Iteração, implementação e escala

Esse processo de testar, validar e refinar, pode demorar semanas, até meses, dependendo da complexidade da solução que você tem a intenção de desenvolver. Portanto, tenha calma e valorize o processo antes de chegar ao piloto ou a versão final da solução. 


Esse refinamento contínuo chama-se iteração. O conceito diz sobre o caráter cíclico da inovação onde sempre buscamos
repetir o teste, aprender, refinar a solução e aplicar tudo o que descobrimos na próxima etapa. Assim mesmo: continuamente.


Uma vez aprovado o protótipo, é hora de dar escala para nossa inovação, ou seja, ampliar o alcance e agregar as funcionalidades validadas na fase de testes. Isso pode envolver o
desenvolvimento de um plano de ação, a alocação de recursos e a definição de indicadores de sucesso. A implementação bem-sucedida é o passo final para transformar uma ideia inovadora em uma solução real e eficiente.


Como utilizar ciclos de inovação em qualquer contexto

A aplicação de ciclos de inovação em qualquer contexto requer uma abordagem estruturada e comprometida com o processo. Aqui estão algumas diretrizes gerais para utilizar ciclos de inovação de forma eficaz:


  • Cultura de inovação:
    Crie uma cultura organizacional que valorize a inovação e encoraje a criatividade. Isso começa com o apoio da liderança da organização e a promoção de um ambiente onde os colaboradores, voluntários e a comunidade se sintam incentivados a contribuir com ideias.
  • Equipes multidisciplinares: Monte equipes multidisciplinares que reúnam pessoas com diferentes habilidades e perspectivas. A diversidade de pensamento é fundamental para a geração de ideias inovadoras.
  • Iteração contínua: Reconheça que a inovação é um processo de aprendizagem e aprimoramento contínuo. Não tenha medo de revisitar ideias ou fazer ajustes com base no feedback recebido durante o ciclo.
  • Aprenda com o fracasso: Esteja disposto a aprender com os erros. Nem todas as ideias inovadoras serão bem-sucedidas, mas cada falha pode fornecer novas ideias e encaminhamentos valiosos para futuras iterações.
  • Foco nas pessoas: Mantenha o foco nas necessidades e desejos das pessoas que deseja impactar. A inovação deve resolver problemas reais e agregar valor na vida delas. Há varias formas de fazê-lo e o desenho da jornada de interação com esse público pode indicar caminhos interessantes.
  • Métricas de sucesso: Estabeleça indicadores claros para medir o sucesso da inovação. Isso ajuda a garantir que os esforços estejam alinhados com os objetivos da organização.
  • Adapte-se ao contexto: Lembre-se de que os ciclos de inovação podem ser adaptados para o contexto e o momento de sua organização. Não há uma abordagem única que funcione para todas as pessoas.


Conclusão

Os ciclos de inovação são uma ferramenta poderosa para transformar ideias em realidade, independentemente do contexto. Ao seguir uma abordagem estruturada que abrange a descoberta, geração de ideias, prototipagem, teste e implementação, as organizações podem cultivar a criatividade, promover a colaboração e alcançar resultados inovadores. 


No mundo em constante evolução de hoje, a capacidade de
inovar é essencial para o sucesso a longo prazo, e os ciclos de inovação oferecem um caminho eficaz para alcançá-lo. Portanto, não hesite em adotar essa abordagem em sua organização e comece a transformar suas ideias em soluções que geram impacto na sua comunidade.


Trilha de Inovação no Terceiro Setor


Entendendo a importância de trazer inovação para o Terceiro Setor,
o Portal do Impacto e o Instituto Bancorbrás uniram forças para criar a Trilha da Inovação. O objetivo da iniciativa é apoiar as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) a aprenderem e experimentarem como trazer inovação para suas ações.


Inscreva-se - é gratuito*

Aline Santos é mentora e consultora em inovação, gestão e comunicação estratégica.



Trilha de Inovação no Terceiro Setor


Entendendo a importância de trazer inovação para o Terceiro Setor, o Portal do Impacto e o Instituto Bancorbrás uniram forças para criar a Trilha da Inovação com o objetivo de apoiar as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) a aprenderem e experimentarem como trazer inovação para suas ações.


Todo o conhecimento gerado no projeto foi consolidado no e-book “Guia para inovar no Terceiro Setor” traz um glossário com os principais termos utilizados na área, além de detalhar como conduzir o ciclo de inovação dentro das organizações, com ferramentas adaptadas à realidade do setor. Ideal para as pessoas que querem dar seus primeiros passos para inovar.


A publicação mostra como simplificar a tomada de decisão, criar e experimentar soluções de forma rápida, econômica e simples para os desafios identificados na gestão das organizações. O guia é digital e está disponível gratuitamente para download.


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Praticar atividades físicas, investir em hobbies, conversar com amigos ou buscar ajuda terapêutica. Esses são apenas alguns dos exemplos que se enquadram no que podemos chamar de “estratégias para se atravessar um período de estresse ou momento difícil”, mais conhecido como Coping . O termo inglês Coping , traduzido para o português como Estratégias de Enfrentamento em saúde mental, é uma teoria que estuda o estresse psicológico e as diversas formas com que uma pessoa pode avaliar e agir frente a uma situação estressora, a fim de minimizar, controlar ou tolerar seus efeitos a curto e médio prazo. Criado e desenvolvido pelos psicólogos americanos Richard Lazarus e Suzan Folkman, na década de 1980, o coping tem como características a tomada de decisão consciente e intencional, orientada para o futuro, que leva em consideração aspectos individuais como traços de personalidade, e aspectos temporais como seus objetivos, resultados almejados, e preocupações, durante o período estressante. De acordo com o pesquisador brasileiro Ewerton Naves Dias, Ph.D em Psicologia pela Universidade do Porto, no Coping , consideramos o estresse como algo contextual, “o que significa que se trata de um processo de relação entre a pessoa e o ambiente e que se transforma ao longo do tempo. Desse modo, ele é definido como uma situação avaliada pelo indivíduo como significativa e com demandas que excedem seus recursos para lidar com o respectivo evento”. Diferente dos mecanismos de defesa, que acontecem de forma inconsciente, as estratégias de enfrentamento utilizam-se da percepção da pessoa frente ao evento estressor, desencadeando pensamentos avaliativos sobre suas ferramentas internas e externas e o controle ou não da situação, a fim de escolher sua forma de lidar com a situação. Categorias ou possibilidades de enfrentamento Apesar de Lazarus e Folkman definirem as duas principais categorias de enfrentamento, podemos encontrar na literatura algumas variações dessas estratégias, sendo as mais comuns: 1) Enfrentamento com foco no problema: Quando acredita-se que é possível alterar aspectos do ambiente, diminuindo ou eliminando os fatores de estresse e atuando de forma ativa. Alguns exemplos de ações, baseadas no contexto organizacional do Terceiro Setor, são: Análise crítica e detalhada do problema gerador de estresse Conversas individuais com pessoas que estão diretamente envolvidas na situação Conversas em grupo ou equipe, caso seja uma questão que influencie o bem-estar de várias pessoas Planejamento e criação de resoluções coletivas de enfrentamento ao problema Busca de apoio externo de especialistas 2) Enfrentamento com foco na emoção: Baseado na crença de que o ambiente é pouco alterável ou imutável, o indivíduo busca recursos para lidar com os sentimentos derivados do estresse, de forma a prolongar sua permanência na situação até que as circunstâncias mudem. Este é um tipo de enfrentamento moderado e pode ser realizado com: Fortalecimento de técnicas de autocontrole emocional Busca de apoio social (inclusive de colegas de equipe) ou psicológico para a descoberta de novas possibilidades de enfrentamento Investimento em hobbies ou atividades de lazer que minimizem os sentimentos negativos e promovam distração Desenvolvimento de práticas espirituais ou religiosas 3) Enfrentamento evitativo: Esta estratégia considerada passiva, também fundamentada na crença de que não há controle sobre as circunstâncias, engloba o afastamento, fuga, esquiva ou desligamento mental do problema. Aqui a pessoa escolhe evitar o conflito, lidar com os sintomas do estresse e economizar energia emocional. Qual estratégia usar? Os estudos que avaliam a predominância e a eficácia da utilização de cada tipo de coping divergem de acordo com o público pesquisado, considerando, no entanto, a variabilidade dos diferentes tipos de personalidade. Por exemplo: Uma análise feita com trabalhadores de CAPS (Centro de Atenção Psicossocial) em Campinas (ZANATTA, 2019), verificou que a estratégia mais utilizada pelos profissionais destes espaços foi a de resolução de problemas, onde há a elaboração de planos de ação e alternativas com o objetivo de resolução da situação. Pesquisas realizadas com profissionais da saúde que trabalham em hospitais e analisadas pela Profª Drª Liliana Antoniolli (2022), afirmam que o coping mais utilizado pelas entrevistadas eram os baseados no enfrentamento com foco na emoção, onde empregavam um esforço cognitivo para ressignificar as experiências laborais “controlando emoções, como tristeza, medo e estresse, que emergem devido a situação conflitante”. Observa-se que a tendência de utilização de cada estratégia está positivamente ligada à experiência e idade dos profissionais, sendo que, quanto maiores mais o profissional tenderia a utilizar o enfrentamento com o foco no problema, enquanto os mais jovens tendem a escolher com mais frequência o afastamento (ou evitação) do estressor, por meio de um isolamento autoimposto. Outra proposta de estratégias de coping defendida pelo pesquisador Caryl Rubust (1988), da Vrije Universiteit em Amsterdã , Holanda , destacou outras quatro alternativas de enfrentamento, relacionadas ao ambiente de trabalho, que ele chamou de EVLN (Exit/Voice/Loyalty/Neglect), traduzido para o português como: saída, voz, lealdade e negligência. Nelas, o indivíduo escolheria: Saída: Sair do trabalho e encontrar um emprego melhor Voz: Tentar melhorar a situação conflitante com a sua voz Lealdade: Ser motivadas a apoiar ativamente a organização, ignorando seus incômodos Negligência: Concentrar-se em seus interesses não relacionados ao trabalho e "negligenciar" sua situação de trabalho insatisfatória De acordo com Lazarus e Folkman, as Estratégias de Enfrentamento ainda podem ser Adaptativas ou Desadaptativas, ou seja, quando as estratégias utilizadas são saudáveis e conseguem minimizar os sentimentos desagradáveis e desmotivadores são consideradas positivas/adaptativas. Em contraponto, quando não são saudáveis (recorrer a um vício como o cigarro, drogas ou bebidas alcoólicas, por exemplo) a estratégia é considerada negativa/desadaptativa. Como o Terceiro Setor tem lidado com os sintomas de estresse? Na “Pesquisa - A Saúde Mental e o Bem-Estar dos profissionais do Terceiro Setor ”, publicada pela Phomenta, em 2023, foram utilizados alguns questionamentos quanto às estratégias que as pessoas entrevistadas usavam para lidar com os sintomas de estresse oriundos do trabalho nas organizações sociais brasileiras, e encontramos nos resultados que: 69% relataram realizar atividades físicas 66% procuraram ajuda profissional de psicólogos, psiquiatras ou outros tipos de terapias alternativas 20% fazem uso regular de medicamentos calmantes e/ou ansiolíticos Percebemos com esses dados, que a maior parte das estratégias utilizadas pelos respondentes da pesquisa são do enfrentamento com foco na emoção, o que pode amenizar temporariamente a angústia e a desmotivação de quem passa por estresse de forma recorrente, mas que a médio prazo acaba gerando a saída deste colaborador, o que podemos observar nas altas taxas de rotatividade do setor. As Profª Drª Mary Sandra Carlotto e Sheila Gonçalves Câmara da Universidade Luterana do Brasil - ULBRA/Canoas, em suas pesquisas na área da educação, concordam com a constatação de que as estratégias de coping focadas no problema são estratégias adaptativas (positivas) que auxiliam os profissionais a enfrentar os problemas que surgem em seu ambiente organizacional. Elas também acrescentam que esse estilo de enfrentamento pode levar a um aumento dos níveis de realização profissional. Apesar de várias organizações sociais no Brasil relatarem, na Pesquisa da Phomenta (2023), que já estão implementando ações para amenizar os sintomas de estresse de seus colaboradores, como apoio psicológico, momentos de confraternização e lazer, formações e palestras, dentre outras, e estarem discutindo temáticas relacionadas à saúde mental e ao bem-estar, as mesmas ações precisam de coerência prática para realmente efetivar uma melhora da saúde coletiva. A publicação ressalta: “[...] é crucial que a organização não apenas introduza tais medidas, mas também promova mudanças que abordem os causadores de estresse, como o excesso de demanda e prazos apertados. A saúde mental não é apenas sobre discutir ou promover a conscientização, é também sobre criar um ambiente de trabalho sustentável onde os trabalhadores se sintam apoiados em suas rotinas diárias. Quando a liderança trabalha horas excessivas e perpetua um senso de urgência, por exemplo, isso pode enviar uma mensagem contraditória à equipe, sugerindo que, apesar das iniciativas de bem-estar, a cultura de trabalho exaustivo ainda prevalece”. Autoavaliação Como enfatizado no início do texto, o coping tem como característica principal a escolha consciente de sua reação frente ao estresse, o que nos leva a crer que para ser feita da forma mais eficaz, deve ser percebida, avaliada e monitorada com o passar do tempo. Dessa forma, faça agora uma autoavaliação de quais têm sido suas escolhas frente aos desafios do dia-a-dia, principalmente relacionados ao trabalho no Terceiro Setor. Avalie também quais têm sido as formas de enfrentamento utilizadas pelas pessoas em sua equipe ou em sua organização, para que se certifiquem de que por meio do apoio mútuo possam criar formas de lidar com o estresse enfrentando o problema. Referências Antoniolli, Liliana; Vega, Edwing Alberto Urrea Vega; Haack, Pâmela; Duarte, Andrey Godoy; Macedo, Andréia Barcellos Teixeira; Souza, Sônia Beatriz Cócaro de; Coping dos profissionais da enfermagem: revisão integrativa de literatura. Open Science Research - ISBN 978-65-5360-055-3 - Editora Científica Digital - www.editoracientifica.org - Vol. 1 - Ano 2022 CARLOTTO, Mary Sandra; CÂMARA, Sheila Gonçalves. Síndrome de Burnout e estratégias de enfrentamento em professores de escolas públicas e privadas. Psicologia da Educação, vol. 26, n. 1, p. 29-46, 2008. Disponível em: http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-69752008000100003 . Acesso em: 08 mar. 2023. DIAS, Ewerton Naves; PAIS-RIBEIRO, José Luís. O modelo de coping de Folkman e Lazarus: aspectos históricos e conceituais. Rev. Psicol. Saúde, Campo Grande , v. 11, n. 2, p. 55-66, ago. 2019 . Disponível em < http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2177-093X2019000200005&lng=pt&nrm=iso >. acessos em 10 mar. 2024. http://dx.doi.org/10.20435/pssa.v11i2.642. Lazarus, R., & Folkman, S. (1984). Stress appraisal and coping. New York: Springer. PHOMENTA. Pesquisa: A saúde mental e o bem-estar dos trabalhadores do terceiro setor. Campinas: SP. 2023. Disponível em: https://www.phomenta.com.br/pesquisa-saude-mental-e-bem-estar RUSBULT, C. E.; FARREL, D.; ROGERS, G. e MAINOUS III, A. G. (1988), «Impact of exchange variables on exit, voice, loyalty and neglect: an integrative model of responses to declining satisfaction». Academy of Management Journal, vol. 31(3), pp. 599-627. Zanatta AB, Lucca SR, Sobral RC, Stephan C, Bandini M. Estresse e coping entre trabalhadores de centros de atenção psicossocial do interior do estado de São Paulo. Rev Bras Med Trab.2019;17(1) DOI:10.5327/Z1679443520190300:83-89 Coping: estratégias para enfrentar períodos estressantes ou Coping: mais saúde mental em períodos estressantes ou Coping, estratégias de saúde mental em períodos estressantes
Por Maria Cecília Prates   14 mar., 2024
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