Este conteúdo foi produzido por Daiane Dutra

Uma apresentação institucional é uma ferramenta fundamental para conduzir uma boa mesa de negociação com financiadores e/ou investidores sociais, além de ser um ótimo exercício para criar o roteiro do seu pitch. 

O pitch é uma apresentação curta e objetiva de uma ideia, produto, projeto ou serviço, que tem o objetivo de conquistar a atenção e o interesse de potenciais investidores, parceiros ou clientes. Ela é capaz de transmitir a imagem e os valores de uma organização a potenciais investidores e parceiros. 

Quando se trata de uma organização da sociedade civil, a apresentação se torna ainda mais crucial, pois é preciso transmitir não só a sua proposta de projeto que você quer captar recursos, mas também a sua relevância e impacto social. Uma boa apresentação institucional é capaz de despertar o interesse e a confiança dos financiadores/investidores, gerando oportunidades de captação de recursos e parcerias que podem contribuir de maneira relevante para a sua sustentabilidade financeira. 

Nesse sentido, é fundamental que a organização saiba se comunicar para gerar conexões verdadeiras quanto às suas intenções e o seu potencial de impacto, além de apresentar com transparência suas práticas e resultados.

Conseguir marcar uma reunião com financiadores/investidores em potencial é uma grande oportunidade para qualquer organização. É a chance de dar o primeiro passo para uma parceria estratégica que vai render muitos frutos para sua organização, mas também de exercitar a escuta sobre como aquela sua ideia, projeto ou organização pode gerar engajamento com esse público.

Para aquelas ONGs que ainda não possuem este material, essa é a hora de colocar a mão na massa e elaborar uma apresentação bonita, consistente, com palavras-chave destacadas numa linguagem bem direta e objetiva.

E aqui, quero frisar que uma boa apresentação não se resume a responder perguntas básicas como "quem somos" e "o que fazemos", pois ela vai além na busca para gerar emoção e conexão com a pessoa que está do outro lado. 

É importante despertar a curiosidade, a empatia e o engajamento desde o início da apresentação. Uma apresentação que emociona é capaz de deixar uma marca duradoura na memória e criar uma conexão forte com a causa ou organização que está sendo apresentada. 

Por isso, é importante que a apresentação tenha uma narrativa envolvente, com histórias inspiradoras, números alcançados e exemplos concretos do impacto positivo que a organização está gerando no mundo.

Para ajudar, deixo aqui 5 passos que eu utilizo para criar as apresentações para as organizações na minha Consultoria:

1. Conheça o seu público-alvo: quem são seus financiadores ou investidores? Quais suas palavras-chaves? É importante responder essas perguntas para que possa adaptar o conteúdo e a abordagem que você vai utilizar.
2. Use uma linguagem simples e objetiva e imagens fortes: uma boa apresentação institucional deve ter poucas palavras e muitas imagens impactantes. Evite jargões e termos técnicos, que podem confundir e afastar, mas use o máximo de fotos reais de pessoas para ilustrar o material e mesclar com lindas fotos abstratas gratuitas de banco de imagem (eu uso bastante o Unsplash e o Canva);
3. Conte uma história: uma história envolvente e inspiradora pode ajudar a conectar emocionalmente. Use exemplos concretos do impacto positivo que a organização está gerando para ilustrar a sua proposta, você pode fazer isso usando vídeos curtos ou usando aspas de uma pessoa que foi impactada pela sua organização;
4. Apresente resultados concretos: mostre números e estatísticas que comprovem a eficácia e a relevância do trabalho da organização. Isso pode gerar credibilidade e confiança aos ouvintes. Dê destaque para os números.
5. O layout é importante para encantar: hoje temos os templates do Canva que já trazem centenas de opções gratuitas, mas se você puder investir, super indico a versão paga que disponibiliza outras ferramentas para incrementar a sua apresentação. Ter uma identidade unificada também é importante para mostrar a profissionalização da sua entidade. Trazer para a apresentação a linguagem que você já usa nas redes sociais e em outros materiais vai ajudar também. 
6. Demonstre seu reconhecimento: mostrar autoridade é também uma parte importante de uma boa apresentação institucional. Isso envolve apresentar experiência, capacidade de gestão e conhecimento profundo sobre o assunto, apresentando prêmios, outros projetos desenvolvidos, publicações na mídia etc. Quando o público percebe que a organização tem conhecimento e experiência na área em que atua, isso pode gerar confiança e credibilidade para que se inicie uma boa e duradoura parceria.

Que tal começar por aí?

Em resumo: este documento pode ser feito diretamente no PowerPoint (na nuvem ou não) ou utilizando os recursos do Canva como já falamos anteriormente. Independente da ferramenta, o importante é contar histórias, através de elementos de storytelling e roteirizar o que você quer levar de mensagem na reunião. Dê visibilidade ao que as suas ações podem solucionar, suas entregas e bons resultados, histórias inspiracionais e ainda parceiros e clientes que já apostaram na sua solução e se uniram à sua causa.

Quando esses passos são seguidos e combinados de forma estratégica, é possível criar uma apresentação que pode ser o seu grande diferencial para alcançar o sucesso na sua mesa de negociação.

Criatividade, proatividade e uma pitada de mão na massa é tudo que você precisa. 

Vamos de mãos dadas!