Sozinha, mas não isolada: como enfrentar a sobrecarga na gestão de projetos e captação de recursos

16 de outubro de 2025

A crise que virou minha professora

Lembro como se fosse hoje: eu, minha Coca-Cola e uma lista interminável de tarefas. Sozinha na área de projetos. Diagnóstico, elaboração, captação, execução, gestão de equipe, prestação de contas... Tudo nas minhas costas. Se identificou por aí?


Consegui liderar a captação de R$ 2 milhões a mais em 8 meses? Sim. Quase surtei no processo? Também. Encontrei ajuda na organização? Graças a um método, sim.


A verdade que ninguém conta sobre gestão de projetos e captação de recursos


No Terceiro Setor:


  • Temos que ser especialistas em tudo - com um espectro gigante de atividades e sobrecarga constante;
  • Precisamos fazer milagres com quase nada - onde a discussão sobre captação muitas vezes fala mais alto que a própria missão;
  • Vivemos de adrenalina - quantas noites mal dormidas para cumprir um edital?


"Ninguém oferta aquilo que não têm. Dessa forma, cuidar de você não é egoísmo, é pré-requisito." Sempre repito isso para mim! Falar em terceira pessoa me ajuda a dar consciência para a necessidade de ser generosa comigo mesma.

A matriz que transformou o caos em controle

Depois de quase um burnout, criei um sistema com:

  1. Matriz de Priorização (o que realmente importa);
  2. Metas que fazem sentido (SMART, mas humanas).



Como funciona na prática:

Pessoas aliadas ocultas: quem pode te ajudar sem você saber?


Através das metas SMART, descobri que:


  • A responsável pelo marketing poderia diagramar as propostas comerciais para enviarmos aos possíveis financiadores;
  • A analista administrativa era uma ótima produtora cultural para os eventos.


Como envolver colegas:

  1. Identifique pequenas tarefas que eles possam assumir;
  2. Mostre como isso se conecta ao trabalho deles;
  3. Reconheça publicamente a ajuda.


O que mudou na minha rotina:
✔ Parei de sentir culpa por não fazer tudo;
✔ Passei a dormir melhor (e a comer direito!);
✔ O engajamento da equipe dos projetos aumentou;
✔ Descobri talentos escondidos na equipe.


Ferramenta gratuita


No Portal do Impacto você encontra:


O que eu aprendi (e quero que você também saiba)


  1. Trabalhar com consciência, reduz sua sobrecarga;
  2. Sua saúde é o seu principal recurso;
  3. Sempre há pessoas aliadas - basta saber procurar.


Lembre-se: mesmo nos dias mais sobrecarregados, você está construindo um legado que vai além dos relatórios e prazos, está transformando vidas.




Por Rosana Meneses, especialista em projetos e captação de recursos via editais e leis de incentivo.



Inscreva-se na nossa Newsletter

Últimas publicações

Por Fernando Porto 13 de outubro de 2025
Aprenda como usar o storytelling para engajar e inspirar. Descubra como ONGs podem criar narrativas autênticas que despertam empatia, fortalecem vínculos e mobilizam doadores.
Por Kamilly Oliveira 7 de outubro de 2025
Descubra como definir a missão e a visão da sua organização de forma prática e inspiradora. Um exercício essencial para alinhar propósito, estratégia e impacto social.
Por Ci Freitas 30 de setembro de 2025
O que realmente é turismo regenerativo? Vá além do sustentável e aprenda a sobre turismo sustentável e regeneração. Confira o artigo.
Por Instituto Phomenta 17 de setembro de 2025
Segundo o Governo Federal, para cada R$ 1 aplicado em projetos culturais, até R$ 1,60 volta para a economia. Esse movimento gera emprego e renda, amplia o acesso à arte e à educação e cria novas oportunidades de desenvolvimento. Apesar desse potencial, muitas organizações culturais atuam com orçamentos reduzidos e equipe limitada. Um levantamento da Iniciativa Pipa e do Instituto Nu aponta que 31% das organizações periféricas de cultura e educação têm orçamento anual de até R$ 5 mil, e 58% funcionam de forma totalmente voluntária, sem equipe remunerada. São iniciativas que já promovem impacto real, mas enfrentam dificuldades para acessar leis de incentivo, conquistar patrocínios e participar de editais. Porém, com apoio direcionado, podem fortalecer sua atuação e alcançar mais pessoas. Fortalecimento e oportunidade de crescimento O Programa de Aceleração Cultural é uma iniciativa do Instituto Phomenta, em parceria com o Ministério da Cultura e patrocínio do Grupo Ultra e suas unidades de negócio: Ultragaz, Ultracargo, ICONIC, Ultra e Instituto Ultra e Ipiranga. A proposta é apoiar organizações que atuam com cultura e educação, oferecendo formações e acompanhamento para melhorar a gestão, ampliar as estratégias de captação e facilitar o acesso a Leis de Incentivo à Cultura. O programa é gratuito, online, acessível para pessoas com deficiência e acontecerá no 2º semestre de 2025, com 40 horas de duração entre encontros ao vivo, atividades práticas e mentorias individuais. Além do conteúdo, as organizações participantes receberão bolsa auxílio de até R$ 2.000, como incentivo para participação ativa. Quem pode participar Organizações localizadas em São Paulo (SP), Campinas (SP), Santos (SP) e Duque de Caxias (RJ) que: Tenham pelo menos 1 ano de existência e CNPJ ativo Desenvolvam atividades culturais com caráter educativo, como oficinas, cursos, programas de formação, acompanhamento pedagógico e ações culturais que visem ensino e transformação social Possuam canais de comunicação ativos (site e/ou redes sociais) Não promovam partidos políticos, religiões específicas, violência ou criminalidade Será necessário comprovar experiência mínima de 1 ano em ações culturais educativas durante a etapa de envio de documentos. O que será oferecido O Programa de Aceleração Cultural inclui mentorias personalizadas, formações em gestão, sustentabilidade financeira e captação de recursos, apoio para acessar Leis de Incentivo à Cultura e rodas de conversa para troca de experiências entre organizações participantes. Como incentivo à participação, cada organização poderá receber até R$ 2.000 em bolsa auxílio, considerando presença mínima de 75% nos módulos e participação nas atividades previstas. Por que participar Esta é uma oportunidade para fortalecer a atuação, ampliar a visibilidade e criar condições para que projetos culturais educativos se mantenham e cresçam. Além do conteúdo prático, o incentivo financeiro ajuda a garantir a presença de quem já enfrenta restrições orçamentárias. E a rede formada entre as organizações participantes favorece trocas e colaborações que podem gerar impacto duradouro. Como participar As inscrições para o processo seletivo estão abertas até 01 de outubro de 2025. Após o cadastro, haverá uma sessão explicativa para apresentar o programa e tirar dúvidas, seguida do envio de documentação para análise. As organizações aprovadas participarão dos dois módulos e das mentorias individuais. Mais informações sobre o Programa de Aceleração Cultural estão disponíveis no botão abaixo!
Por Cinthia Freitas 16 de setembro de 2025
Negócio social x negócio de impacto: entenda diferenças e semelhanças no Terceiro Setor, com exemplos práticos e critérios para identificar cada modelo.
Por Fernando Tadeu 4 de setembro de 2025
Manter uma gestão alinhada à legislação é essencial para garantir transparência, evitar riscos jurídicos e fortalecer a credibilidade da organização. Saiba mais!
mostrar mais

Participe do nosso grupo no WhatsApp para receber nossos conteúdos em primeira mão

Entrar para o grupo