Por Rosana Meneses, especialista em projetos e captação de recursos via editais e leis de incentivo.
Sozinha, mas não isolada: como enfrentar a sobrecarga na gestão de projetos e captação de recursos
16 de outubro de 2025
A crise que virou minha professora
Lembro como se fosse hoje: eu, minha Coca-Cola e uma lista interminável de tarefas. Sozinha na área de projetos. Diagnóstico, elaboração, captação, execução, gestão de equipe, prestação de contas... Tudo nas minhas costas. Se identificou por aí?
Consegui liderar a captação de R$ 2 milhões a mais em 8 meses? Sim. Quase surtei no processo? Também. Encontrei ajuda na organização? Graças a um método, sim.
A verdade que ninguém conta sobre gestão de projetos e captação de recursos
No Terceiro Setor:
- Temos que ser especialistas em tudo - com um espectro gigante de atividades e sobrecarga constante;
- Precisamos fazer milagres com quase nada - onde a discussão sobre captação muitas vezes fala mais alto que a própria missão;
- Vivemos de adrenalina - quantas noites mal dormidas para cumprir um edital?
"Ninguém oferta aquilo que não têm. Dessa forma, cuidar de você não é egoísmo, é pré-requisito." Sempre repito isso para mim! Falar em terceira pessoa me ajuda a dar consciência para a necessidade de ser generosa comigo mesma.
A matriz que transformou o caos em controle
Depois de quase um burnout, criei um sistema com:
- Matriz de Priorização (o que realmente importa);
- Metas que fazem sentido (SMART, mas humanas).
Como funciona na prática:
Pessoas aliadas ocultas: quem pode te ajudar sem você saber?
Através das metas SMART, descobri que:
- A responsável pelo marketing poderia diagramar as propostas comerciais para enviarmos aos possíveis financiadores;
- A analista administrativa era uma ótima produtora cultural para os eventos.
Como envolver colegas:
- Identifique pequenas tarefas que eles possam assumir;
- Mostre como isso se conecta ao trabalho deles;
- Reconheça publicamente a ajuda.
O que mudou na minha rotina:
✔ Parei de sentir culpa por não fazer tudo;
✔ Passei a dormir melhor (e a comer direito!);
✔ O engajamento da equipe dos projetos aumentou;
✔ Descobri talentos escondidos na equipe.
Ferramenta gratuita
No Portal do Impacto você encontra:
- Matriz de Priorização pronta para usar, clique aqui.
O que eu aprendi (e quero que você também saiba)
- Trabalhar com consciência, reduz sua sobrecarga;
- Sua saúde é o seu principal recurso;
- Sempre há pessoas aliadas - basta saber procurar.
Lembre-se: mesmo nos dias mais sobrecarregados, você está construindo um legado que vai além dos relatórios e prazos, está transformando vidas.
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