Com a finalidade de auxiliar os profissionais do Terceiro Setor, o Portal do Impacto deu início a uma série de artigos que abordam a temática Planejamento Estratégico. Se você já conferiu o artigo, já sabe que ao criar um planejamento estratégico, as organizações constroem um “caminho” para a direção que desejam e também conseguem antecipar possíveis contratempos.

Entretanto, diferente do que muitos pensam, as organizações, mesmo as privadas, possuem mais dificuldade em tirar as ideias do papel do que fazer o planejamento. Mas como sabemos disso?

Em 2017, a Bright Light Initiative em parceria com a The Economist realizou um estudo e mostrou que 90% dos líderes de grandes empresas admitiram que falharam nas metas apresentadas no planejamento estratégico e justificaram a dificuldade na implementação.

Neste segundo artigo, vamos mostrar como você pode tirar as ideias do papel para que o planejamento se torne realidade. Acompanhe!

Transformando o Planejamento Estratégico em ações

Tirar o planejamento estratégico do papel pode parecer um desafio e, considerando os números citados acima, percebemos que muitas propostas acabam esquecidas no fundo da gaveta.

Para que isso não aconteça, as organizações precisam criar um plano de ação e definir quem são os responsáveis por cada tarefa. No artigo anterior, nós apresentamos a Matriz Raci, que auxilia a equipe a  dividir as responsabilidades de cada membro e permite o acompanhamento das ações. 

Durante este processo, a gestão da organização deve envolver todos  profissionais e voluntários nas ações, aumentando o senso de responsabilidade de cada um. Outras iniciativas também podem auxiliar no progresso das ações, como:

• Divulgar o planejamento estratégico: Caso o planejamento estratégico não envolva toda equipe, é necessário assegurar que a informação chegue a todo mundo. Não é possível garantir sucesso nas atividades da organização se alguns integrantes do grupo não sabem para onde a organização está indo e quais são os objetivos das ações.
  
  
• Acompanhar as atividades: Parece óbvio, mas não é! As metas propostas precisam fazer parte da rotina da equipe e a melhor maneira de fazer isso é sempre monitorar as atividades enquanto são realizadas. Que tal organizar  reuniões quinzenais ou mensais, para que as pessoas responsáveis pelas metas apresentem os resultados?
  
  
• Estimular o avanço contínuo: Para que o planejamento estratégico não seja uma iniciativa isolada, é importante incentivar uma cultura organizacional que valorize a aprendizagem e adaptação contínua. As inovações em processos ajudam na melhoria dos resultados, além de aumentar a eficiência das ações. Para te auxiliar nesta fase, recomendamos a leitura do guia “Design Ágil para Inovação Social e Desenvolvimento”, elaborado pela PNUD em parceria com a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP).

Dicas práticas para revisar o Planejamento Estratégico

Como o Planejamento Estratégico é um assunto importante para nós, ele foi tema do curso EaD Phomenta, que reúne seis vídeos explicando de forma prática o conceito. No vídeo 03 do curso, o Diretor Executivo da Phomenta, Rodrigo Cavalcante, listou algumas falhas comuns durante o processo de planejamento, vamos conferir?

• Falta de pesquisa e diagnóstico: muitas organizações produzem o planejamento estratégico sem consultar os principais públicos de interesse. Uma boa prática antes do planejamento é entender a opinião dos beneficiários, colaboradores e financiadores sobre a organização. Uma das ferramentas que podem te ajudar, é a entrevista de empatia, saiba mais como aplicá-la.
  
  
• Construção cima-baixo, ou seja, apenas da liderança para a equipe: Este outro ponto de alerta pois, sem a escuta e o envolvimento da equipe que está inserida na rotina da organização, suas necessidades e demandas podem não aparecer nas ações e além disso, é essencial que toda equipe se sinta parte deste processo.
  
  
• Comunicação falha: Caso não seja possível agregar todos os integrantes neste processo de desenvolvimento do plano estratégico, é fundamental que o assunto seja sempre revisitado. Comunicações feitas uma única vez ou de forma rápida para equipe podem ser facilmente esquecidas ao retomar à rotina de atividades.
  
  
• Metas que não são metas: as metas propostas sem prazo definido, muito amplas ou que não sejam mensuráveis, dificultam o acompanhamento ou a compreensão se a organização atingiu ou não a proposta definida no planejamento. Por exemplo: “melhorar a comunicação institucional”. Isso na verdade é um objetivo e cada pessoa pode ter uma opinião diferente sobre “o que é melhorar” ou “como melhorar”.
  
  
• Ignorar o planejamento: Como já conferimos no início do texto, é muito comum que lideranças esqueçam o planejamento na gaveta, sem retomar as propostas definidas ao longo do ano. Com as múltiplas tarefas que aparecem no dia a dia, a parte tática e estratégica acaba ficando em segundo plano.

Você se reconheceu em algumas dessas falhas? Fique atento e evite que erros cometidos durante o planejamento atrapalhem a execução das metas e ações.

Evite imprevistos e coloque em prática o Planejamento Estratégico! 

O planejamento estratégico aumenta a capacidade de realização das OSCs diminuindo o esforço para que as atividades sejam concretizadas, pois a dedicação ao planejar sempre será menor do que o esforço necessário para agir em situações que poderiam ser evitadas.

O primeiro passo é tirar as ideias do papel e isso vai demandar comprometimento de toda a equipe envolvida neste processo e comunicação transparente para que todo mundo compartilhe do mesmo objetivo. 

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