Coordenadora de Projetos Sociais, formada em Gestão Ambiental pela USP, MBA em Comunicação e Marketing pela USP, Certificada em Project Dpro e Gestora e Mentora na GPS Social.
Contato: catherinejimenez.jz@gmail.com
Mudanças são necessárias e nós podemos aprender com elas
25 de maio de 2023
Este conteúdo foi produzido por Catherine Jimenez
Tenho apresentado aqui no portal alguns conteúdos mais técnicos e com dicas de gestão, porém, um assunto tem permeado meus pensamentos e eu gostaria de compartilhar com todos vocês: gestores e coordenadores de projetos, direção e presidência de institutos.
Para começarmos deixo aqui uma pergunta: Como você lida com mudanças?
Sim, como você lida em situações como estas abaixo:
a. Um projeto que você desenvolveu - e tem um certo apego - não trouxe os resultados esperados, porém, você tem rodado ele há anos.
b. A sua organização social tem contratado coordenadores e gerentes que trazem novidades da área para potencializar as ações, mas, vocês já estão acostumados a realizar sempre o mesmo com mudanças pontuais e de baixo impacto.
c. Vocês começam a perceber a necessidade de se revisar o planejamento estratégico e como consequência, surge uma lista de mudanças internas.
d. Ações e fluxos internos do seu trabalho já não são compatíveis com o que tem se esperado e pedido por patrocinadores.
Sabem o que essas 4 situações têm em comum?
- A necessidade de novos caminhos!
- A necessidade de gestão de riscos!
- E, principalmente, a abertura para compreender que o fato de mudar, não quer dizer que você fez algo ruim, mas sim, que precisamos nos atualizar!
E isso requer coragem, requer desapego e requer aceitar o novo e, às vezes, até mesmo encarar o desconhecido!
Eu te entendo! Para quem está acostumado com um fluxo contínuo por muito tempo é realmente complexo aceitar mudanças, afinal, ela vai te tirar da zona de conforto, ela vai te trazer dúvidas, medos, inseguranças, novos cenários que, talvez, você nunca lidou. Porém, ela também irá te trazer: novos cenários, novos contatos, novas perspectivas, novos conhecimentos, novos resultados, novas possibilidades, etc.
E pensando nisso, escrevi uma sequência de perguntas, quase uma entrevista que faço comigo mesma quando estou com receio de uma mudança. Vamos tentar?!
Você pode responder em um documento word, por escrito, com post-its para deixar visível, faça como você se sentir CONFORTÁVEL, exatamente, são perguntas desconfortáveis e, no mínimo, você precisa estar confortável fisicamente para fazer! rs
Agora, ajeite sua postura vamos para as perguntas:
- Qual o cenário que você tem hoje?
- Qual o cenário que você gostaria de chegar?
- Qual o tempo que você estimaria para chegar do ponto A para o ponto B?
- Para chegar até o ponto B, fazer o que você tem feito hoje, irá ajudar? - Avalie isso com informações e embasamentos, pesquise!
- Qual o tempo que você vai levar para chegar no ponto B se permanecer com o mesmo fluxo e cenário?
- Quais os prós e contras de permanecer?
- Quais os prós e contras para mudar?
- Quais os riscos e as possíveis respostas a eles?
- Quem são as pessoas que estão te trazendo a necessidade de mudança? Elas podem te apoiar nos momentos que vocês passarão daqui pra frente?
- Há cases de sucesso nesta nova perspectiva? Como elas aconteceram? Que tal fazer um benchmarking para compreender os erros e acertos do pessoal que já passou por isso?
- Já realizou uma conversa com a equipe que gostaria de liderar o processo? A conversa aberta entre vocês pode ajudar a tranquilizar e encarar este momento.
Após responder estas perguntas, releia tudo! Temos um caminho racional um pouco mais claro? Esta mudança é possível? Há impedimentos? Quais são eles? O que acha de compartilhar isso com a equipe que te ajudará a gerenciar para um bate-papo como falamos no ponto 11?
Entenda que mudanças são necessárias, permanecer no mesmo ciclo, trará sempre os mesmos resultados ou até menores.
Quando alguém propor mudanças e você se sentir relutante, tente respirar, pense racionalmente, converse, estude, responda às perguntas, converse mais um pouco. Mas não deixe de arriscar!
Foi assim que grandes resultados foram conquistados e, talvez, tenha sido assim que você obteve conquistas a sua vida inteira, sem perceber, e agora pode aplicar em seus projetos e/ou organização com, ou sem medo (=
Bora inovar?
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