Guia prático para o planejamento orçamentário de comunicação em projetos de ONGs

15 de setembro de 2023

Este conteúdo foi produzido por Flávia Domingues

No complexo cenário da gestão de projetos em organizações não governamentais, a alocação de recursos financeiros para a comunicação desempenha um papel fundamental. Seja na busca por financiamento através de editais ou na etapa posterior à conquista de um projeto, a definição do orçamento de comunicação é um passo estratégico e muitas vezes desafiador. 


Sabemos o quanto é importante o investimento nesse campo para as organizações. Por isso, trazemos algumas dicas para contribuir para planejar esse orçamento, ter menos dor de cabeça e obter resultados mais nítidos e sustentáveis. 


Contextualização do projeto: edital ou execução?

A abordagem orçamentária varia consideravelmente dependendo se a organização está se preparando para submeter um projeto a um edital ou se já conquistou o financiamento e está pronta para iniciar a execução. A compreensão dessa distinção é o ponto de partida para um planejamento eficaz. Não pule esta etapa, NUNCA!


Possíveis fornecedores:

Antes de mergulhar nas cifras, é essencial conduzir uma pesquisa detalhada sobre os fornecedores no mercado de comunicação necessários para o seu projeto. Profissionais especializados em design, redação, audiovisual e mídias sociais são pilares desse ecossistema. Estabelecer conexões e obter cotações proporcionará um panorama realista dos custos envolvidos.


Decifrando propostas e custos:

O desafio aqui é compreender as propostas apresentadas e seus respectivos custos. Às vezes, a discrepância entre a verba disponível e as expectativas é um obstáculo. Vale uma conversa, um diálogo aberto com fornecedores, detalhamento de custos e alinhamento com as metas do projeto.


Transparência: 

Evitar surpresas é um princípio-chave. Cada parte, cada item do orçamento deve ser bem detalhado. Dessa forma, surtos inesperados de despesas podem ser prevenidos e o controle financeiro é maximizado. Além daquela máxima que o combinado com o fornecedor não sai caro, não é?


Sinergias e oportunidades:

No universo das ONGs, a rede de contatos é MUITO valiosa. Explorar descontos para organizações sem fins lucrativos e considerar possibilidades de parcerias e permutas pode estender o orçamento e abrir portas para colaborações pode ser um caminho para redução de custos. 


Prazos:

Os prazos exercem influência direta sobre os custos. Projetos com prazos apertados podem resultar em custos adicionais. O pulo da gata ou do gato está em um planejamento que acomode essas variáveis temporais de maneira estratégica, deixando aquela "gordurinha" no orçamento para eventualidades. 


Negociação equilibradas: 

A negociação é importantíssima para que todos e todas estejam na mesma página. Comunicar as restrições orçamentárias, discutir opções viáveis e buscar soluções de compromisso demonstra maturidade nas relações comerciais, onde ambas as partes visam o sucesso do projeto.


Para fechar, fazer um planejamento orçamentário de comunicação em projetos de ONGs é um desafio. A sacada é sempre buscar ter habilidade em equilibrar o tripé: metas, necessidades e recursos disponíveis. Trouxe para vocês as etapas que considero cruciais desse processo, desde o entendimento das diferenças entre editais e execução até a negociação que otimiza cada centavo investido. 


Acredito que ao menos esse texto vai te fazer refletir e se preparar melhor para planejar a destinação de recursos para a comunicação da sua organização.  Bora aplicar? Espero que seja útil esse conteúdo e ficarei muito feliz em saber o que achou. Me escreva!






Flávia Domingues é jornalista, empreendedora e estrategista de comunicação de impacto social 

Contato: flavia@efemais.com


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