Este conteúdo foi produzido por Flávia Domingues

No complexo cenário da gestão de projetos em organizações não governamentais, a alocação de recursos financeiros para a comunicação desempenha um papel fundamental. Seja na busca por financiamento através de editais ou na etapa posterior à conquista de um projeto, a definição do orçamento de comunicação é um passo estratégico e muitas vezes desafiador. 

Sabemos o quanto é importante o investimento nesse campo para as organizações. Por isso, trazemos algumas dicas para contribuir para planejar esse orçamento, ter menos dor de cabeça e obter resultados mais nítidos e sustentáveis. 

Contextualização do projeto: edital ou execução?

A abordagem orçamentária varia consideravelmente dependendo se a organização está se preparando para submeter um projeto a um edital ou se já conquistou o financiamento e está pronta para iniciar a execução. A compreensão dessa distinção é o ponto de partida para um planejamento eficaz. Não pule esta etapa, NUNCA!

Possíveis fornecedores:

Antes de mergulhar nas cifras, é essencial conduzir uma pesquisa detalhada sobre os fornecedores no mercado de comunicação necessários para o seu projeto. Profissionais especializados em design, redação, audiovisual e mídias sociais são pilares desse ecossistema. Estabelecer conexões e obter cotações proporcionará um panorama realista dos custos envolvidos.

Decifrando propostas e custos:

O desafio aqui é compreender as propostas apresentadas e seus respectivos custos. Às vezes, a discrepância entre a verba disponível e as expectativas é um obstáculo. Vale uma conversa, um diálogo aberto com fornecedores, detalhamento de custos e alinhamento com as metas do projeto.

Transparência: 

Evitar surpresas é um princípio-chave. Cada parte, cada item do orçamento deve ser bem detalhado. Dessa forma, surtos inesperados de despesas podem ser prevenidos e o controle financeiro é maximizado. Além daquela máxima que o combinado com o fornecedor não sai caro, não é?

Sinergias e oportunidades:

No universo das ONGs, a rede de contatos é MUITO valiosa. Explorar descontos para organizações sem fins lucrativos e considerar possibilidades de parcerias e permutas pode estender o orçamento e abrir portas para colaborações pode ser um caminho para redução de custos. 

Prazos:

Os prazos exercem influência direta sobre os custos. Projetos com prazos apertados podem resultar em custos adicionais. O pulo da gata ou do gato está em um planejamento que acomode essas variáveis temporais de maneira estratégica, deixando aquela "gordurinha" no orçamento para eventualidades. 

Negociação equilibradas: 

A negociação é importantíssima para que todos e todas estejam na mesma página. Comunicar as restrições orçamentárias, discutir opções viáveis e buscar soluções de compromisso demonstra maturidade nas relações comerciais, onde ambas as partes visam o sucesso do projeto.

Para fechar, fazer um planejamento orçamentário de comunicação em projetos de ONGs é um desafio. A sacada é sempre buscar ter habilidade em equilibrar o tripé: metas, necessidades e recursos disponíveis. Trouxe para vocês as etapas que considero cruciais desse processo, desde o entendimento das diferenças entre editais e execução até a negociação que otimiza cada centavo investido. 

Acredito que ao menos esse texto vai te fazer refletir e se preparar melhor para planejar a destinação de recursos para a comunicação da sua organização.  Bora aplicar? Espero que seja útil esse conteúdo e ficarei muito feliz em saber o que achou. Me escreva!