Fernando T. Bertolini, contador com pós-graduação em Controladoria. Atuo na área financeira, com foco na integridade e transparência das informações, contribuindo para o fortalecimento do Terceiro Setor por meio de uma gestão ética e alinhada às boas práticas.
Gestão administrativa: como manter uma gestão alinhada e transparente?
4 de setembro de 2025
Nem sempre manter as atividades de gestão administrativa ou financeira é uma tarefa fácil, muito pelo contrário. Entender o conjunto de normas e práticas vigentes pode ser um desafio frente à tantas questões que as organizações já tem em seu radar mensalmente.
Neste sentido, o artigo tem por objetivo contribuir a luz dessa temática que exige atenção constante a um conjunto complexo de leis, normas, regras e procedimentos.
Afinal, aderir a essas normativas e critérios é fundamental para a manutenção da regularidade da instituição, garantindo também transparência das ações e operações de fortalecimento de vínculo e confiança com os públicos estratégicos da mesma.
Mas o que seriam públicos estratégicos neste cenário?
Siga a leitura conosco que a gente explica!
Quando a gente fala no contexto do Terceiro Setor, parceiros são empresas, instituições ou pessoas que colaboram com a organização em projetos, ações ou iniciativas, oferecendo apoio técnico, voluntário ou institucional.
Bom, já os financiadores são aqueles que contribuem com recursos financeiros, como fundações, empresas privadas, editais públicos ou doadores individuais, garantindo a continuidade das atividades da instituição.
Por fim, os órgãos reguladores são entidades do governo responsáveis por fiscalizar e assegurar que a ONG ou associação siga todas as leis e normas, como Receita Federal, Ministério Público e conselhos municipais ou estaduais.
Agora lembre-se: manter uma relação clara e organizada com esses três grupos é muito importante para a transparência, a credibilidade e o crescimento sustentável de qualquer organização do Terceiro Setor.
A importância das leis e normas na gestão administrativa das ONGs
Atualmente, o que mais temos na gestão administrativa, financeira e contábil é um conjunto de leis, normas, regras e procedimentos que precisamos seguir para organizar e manter nossa ONG.
Alguns pontos necessários são manter a regularidade cadastral e jurídica atualizada, incluindo Atas e Estatuto Social, cadastros e certidões na Receita Federal, Prefeitura, conselhos e demais órgãos reguladores.
Quando voltamos o olhar para a parte contábil, fiscal e trabalhista/previdenciária temos diversas declarações e obrigações acessórias, que, informalmente, são chamadas de “ sopa de letrinhas”, como, por exemplo, ECD,ECF,E-Social, entre outras.
Obrigações acessórias e a “sopa de letrinhas” da gestão administrativa no Terceiro Setor
A gestão administrativa, contábil e fiscal das organizações do Terceiro Setor envolve uma série de obrigações principais e acessórias, como falamos no texto acima. Entre elas estão eSocial, DCTF, DIRF, ECD e ECF, além dos futuros IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que ainda aguardam regulamentação por Lei Complementar após a Reforma Tributária.
Para garantir o cumprimento de todas essas exigências e manter a organização regular, é essencial contar com uma contabilidade atualizada e estruturada, seguindo os princípios da ITG 2002, norma específica do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) para Entidades sem Fins Lucrativos.
Com uma uma contabilidade organizada é possível teros balanços e demonstrações atualizadas, gerando transparência para a organização e parceiros, sempre sendo registrada com documentos suportes dentro da legislação vigente.
Para facilitar o controle e uma gestão mais ágil, o uso de ERPs ou planilhas eletrônicas podem dar maior visibilidade nos processos e facilitar a operação.
Seguir parâmetros pré-definidos pela legislação vigente, apesar de ser burocrático e trabalhoso, é de fundamental importância para mantermos a transparência e fortalecer a confiança institucional.
E aí, gostou deste conteúdo? Se você gostou das dicas sobre gestão contábil e fiscal para organizações do Terceiro Setor aproveite e assine nossa newsletter para receber conteúdos que vão ajudar sua ONG a se manter regular, transparente e pronta para crescer.
Inscreva-se na nossa Newsletter
Últimas publicações
Nem todo edital é uma oportunidade. Entenda os riscos do desvio de missão e como captar recursos de forma estratégica.
O doador brasileiro está mudando: mais seletivo, exigente e orientado por impacto. Descubra o que as organizações sociais precisam oferecer para conquistar e fidelizar quem doa no cenário atual.
Quem está no dia a dia da gestão de uma ONG conhece bem o dilema: a gente passa tanto tempo cuidando dos projetos e atendendo a ponta que a nossa própria estrutura vai ficando para trás. Já diz o ditado: “em casa de ferreiro…”. Nosso financeiro roda no limite, a equipe fica sobrecarregada, os processos são travados e a liderança vive exausta. A verdade é que a gente se acostumou a operar no modo de sobrevivência. Então, que tal dar um passo para trás e avaliar o todo? Durante o FIFE 2026, o sociólogo Domingos Armani trouxe uma provocação que cutucou feridas necessárias. Ele alertou que muitas organizações ainda insistem em carregar crenças e estigmas que funcionam como mapas obsoletos. Só que, o grande problema de usar um mapa velho é que o mundo mudou, e o desenho antigo já não bate com o terreno real de hoje. Insistir na ideia de que investir na própria estrutura é "gastar dinheiro que deveria ir para o projeto" é um desses mapas velhos que precisamos rasgar. Fortalecer a casa, o chamado Desenvolvimento Institucional (DI), é o que garante que a ONG continue existindo e gerando impacto no longo prazo. E essa mudança de mentalidade muda tudo, inclusive o jeito de captar recursos. Mudar a postura para financiar a sua estratégia Captar recursos para o Desenvolvimento Institucional, ou seja para estruturar a gestão, investir em tecnologia e manter o time funcionando, exige parar de pedir dinheiro apenas para o "projeto da vez". No painel da Plataforma Conjunta, ainda no FIFE, o debate girou em torno de como virar essa chave diante dos financiadores. Para ajudar a avaliar como a sua organização está se posicionando, montamos um checklist prático com os principais aprendizados da mesa: Checklist de postura para o fortalecimento da ONG [ ] Você se explica pela estratégia ou pelo portfólio? Quando vai conversar com um parceiro, você gasta todo o tempo listando as oficinas da semana ou apresenta primeiro a missão e a visão de futuro da organização? Grandes parceiros querem financiar o futuro da sua causa, não apenas uma ação pontual. [ ] Você sabe compartilhar vulnerabilidades? Se a sua organização fosse perfeita e não tivesse nenhum problema de gestão, ela não precisaria de apoio. Fale da sua vulnerabilidade, mas com estratégia. Acompanha o próximo ponto! [ ] O desafio vem acompanhado de uma solução? Mostrar os pontos fracos da gestão para o parceiro só funciona se você já apresentar a rota para resolver o problema. A vulnerabilidade precisa vir colada com a sua capacidade de planejamento. [ ] O estigma da escassez foi abandonado? A gestão já superou a velha crença de que o Terceiro Setor precisa trabalhar sofrendo, com ferramentas defasadas e computadores lentos? Modernizar a estrutura interna é uma decisão de eficiência, não um luxo. Saiba que você pode merece e precisa de estrutura. Modernizar para não parar no caminho Se os mapas antigos não funcionam mais, o papel de quem gere é desenhar novas rotas. Olhar para o Desenvolvimento Institucional serve para dar musculatura para a organização. Quando paramos de “vender o almoço para pagar o jantar” e começamos a financiar a nossa própria estratégia, a ONG ganha a sustentabilidade que precisa para transformar a realidade na ponta de forma estruturada e contínua.
Quem trabalha em ONG sabe que a comunicação costuma ser o pratinho que mais cai. Com tantas atividades executadas ao mesmo tempo, a estratégia acaba ficando para trás porque o operacional consome todo o dia. Mas o uso da Inteligência Artificial (IA) tem mostrado que dá para mudar esse cenário. Esse foi um dos temas centrais do Fórum Interamericano de Filantropia Estratégica (FIFE 2026), o principal encontro sobre gestão do Terceiro Setor no Brasil. O debate focou em como a tecnologia pode organizar processos e liberar tempo para o que realmente importa. O cenário brasileiro é curioso: de um lado, a OpenAI aponta que o Brasil é o terceiro país que mais usa o ChatGPT no mundo (atrás apenas de EUA e Índia), com cerca de 140 milhões de mensagens diárias enviadas por aqui. Por outro lado, o uso estratégico nas ONGs ainda engatinha. Um levantamento do IDIS com mais de 1,5 mil organizações revela que 62% delas ainda estão em um estágio baixo ou inexistente de adoção de IA. Ou seja, a tecnologia está na nossa mão, mas o setor social ainda está descobrindo como transformá-la em aliada da gestão. Para tirar proveito real dessas ferramentas, o segredo é o jeito que você as alimenta. Durante a palestra de Marco Iarussi, publicitário social e fundador da Curta Causa, aprendemos que o "treinamento" que você dá à IA é o que define se o resultado será genérico ou útil. Mão na massa: Passo a passo para montar seu plano com IA Para a IA aprender sobre a sua realidade e não entregar respostas vazias, siga este roteiro: 1. Não mude de conversa Escolha um único chat para tratar do seu plano de comunicação, seja no ChatGPT, Gemini ou Claude. Se você abre uma conversa nova toda vez, a IA "esquece" o contexto. Mantendo o mesmo canal, ela guarda o histórico e entende as necessidades específicas da sua organização. 2. Dê informações reais Antes de pedir o plano completo, descubra o que a IA já "pensa" sobre você. Isso serve para corrigir erros e fornecer dados que ela ainda não tem. Prompt: "O que você sabe sobre a causa [inserir sua causa] e o que conhece sobre o trabalho da [nome da sua ONG]?" 3. Alinhe o que é um plano de verdade Veja se o robô entende o seu universo. Se ele tiver uma visão muito comercial, o plano parecerá uma propaganda de loja, o que não funciona para o setor social. Prompt: "Para você, o que não pode faltar em um plano de comunicação para uma ONG? Liste os pontos principais." (Leia e diga o que você concorda ou não). 4. Descubra o que ninguém está falando Use a ferramenta para encontrar novos ângulos e sair do óbvio. Prompt: "O que o pessoal mais fala sobre [sua causa] hoje? E o que você acha que ainda não foi dito, mas que ajudaria as pessoas a entenderem melhor o nosso impacto?" 5. Peça o plano prático Agora que o chat está treinado, peça a estrutura final. Prompt: "Com base em tudo o que já conversamos aqui, monte um calendário de 30 dias para as nossas redes sociais. O foco deve ser [ex: prestação de contas ou atrair novos voluntários]." Onde entra a ética e o seu papel Usar a tecnologia para facilitar o dia a dia é inteligência de gestão, mas exige cuidado. A IA serve para fazer o primeiro rascunho e organizar as ideias, mas a palavra final, a conferência dos dados e o olhar humano sobre a causa precisam ser seus. O objetivo é automatizar o que for repetitivo para que você tenha fôlego. Com a comunicação organizada, sobra tempo para construir relacionamentos de verdade e focar no que nenhuma máquina substitui a confiança e o olho no olho com quem apoia a sua organização.
Empresas brasileiras deixaram de ser apenas financiadoras e se tornaram plataformas de engajamento. Entenda como transformar uma simples doação em uma verdadeira aliança de impacto.
Minha OSC precisa de um código de ética? No terceiro setor, valores sem regras claras podem gerar conflitos e riscos. Entenda por que o código de ética é essencial para a gestão das OSCs.
Participe do nosso grupo no WhatsApp para receber nossos conteúdos em primeira mão
