Este conteúdo foi produzido por Catherine Jimenez

A elaboração de projetos sociais com foco em captação de recursos é um processo complexo que envolve: identificação de um problema social, definição de objetivos, estratégias e metas, a alocação de recursos adequados, apresentação de uma implementação de ações que promovam a inclusão, a igualdade e o desenvolvimento humano, tudo com uma escrita clara e uma apresentação envolvente que conecte com a missão da possível empresa patrocinadora e da sua organização.

Para alguns parece ser fácil, para outros um bicho de 7 cabeças, porém, a verdade é que independente do nível de dificuldade, é necessária muita dedicação, atenção e cuidado! Afinal, apresentar uma lógica de implementação de projetos sociais clara, alinhada à missão da organização e dentro das exigências e perfis das empresas patrocinadoras é uma missão difícil e necessita atenção. 

Este artigo terá como missão trazer uma lista de boas práticas na elaboração de projetos sociais a partir dos meus conhecimentos e experiências. Além disso, pretendo de tempos em tempos realizar uma atualização de forma que consigamos trazer a vocês informações novas e qualificadas.

Acesse os outros textos de Catherine Jimenez

Desta forma, eu me proponho a:

a. Apresentar um processo seguro para identificação da linha lógica de implementação de um projeto social

b. Apresentar quais são as informações que são geralmente pedidas em propostas técnicas com empresas 

c. Listar quais são os tópicos que você precisa ter para que depois só se adapte conforme os seus objetivos (como, por exemplo: envio para editais, adaptação para leis de incentivo etc.).

Vamos lá?

Para começar a linha lógica de implementação:

1. Pesquise a região que gostaria de implementar o projeto, compreenda a cultura local, o dia a dia, as pessoas, a comunidade, identifique as necessidades (Você pode escolher 2 das 4 necessidades de Bradshaw para te ajudar nessa missão), verifique se já houve estudos sobre o local, colete o máximo possível de informações.

2. Identifique o problema que gostaria de contribuir na resolução, ele precisa fazer sentido com o que você estudou sobre a região e a comunidade. Você pode utilizar a árvore de problemas para fazer essa identificação.

3. Identifique o recorte de atuação, ou seja, onde você gostaria de chegar com o seu projeto. Você pode utilizar a árvore de objetivos neste processo.

Para os pontos 2 e 3 recomendo que verifique o artigo de Alan Ribeiro aqui no Portal do Impacto:

Ler agora 

4. Defina muito bem o seu Objetivo Geral e o seu Objetivo Específico. Lembre-se que o Objetivo Geral precisa fazer sentido com a missão da organização e o Objetivo Específico precisa fazer sentido com as ações do projeto.

5. Agora precisamos compreender a linha de intervenção do projeto, podemos utilizar a Teoria da Mudança para nos auxiliar. Construa colocando no papel as atividades, os resultados, os objetivos e o impacto esperado para o seu projeto.  Verifique este artigo feito pela Luiza Campos aqui no Portal: 

Por dentro da teoria da mudança

6. Recomendo que desenvolva o marco lógico do seu projeto, mesmo que não inclua na proposta, ele irá te ajudar a ter um norte quanto aos indicadores e validação da lógica de implementação. Algumas empresas estão pedindo essas informações em editais e é importante que já tenha no seu radar. Para maior aprofundamento recomendo  a minha série sobre indicadores aqui do Portal:

Série indicadores

7. Uma tendência muito forte nos editais tem sido o pedido de inclusão de informações sobre o plano de monitoramento do projeto. Uma vez que o seu marco lógico está montado, realizar o plano de monitoramento e avaliação será muito mais fácil. Recomendo o artigo da Ana Carolina aqui no Portal sobre monitoramento: 

Dicas sobre monitoramento e avaliação

e as dicas do Vitor Freitas

6 dicas para monitorar e controlar projetos ágeis

Até aqui apresentei dicas para compreensão e desenho da linha lógica de implementação do projeto, agora vamos falar da escrita em formato de proposta técnica, abaixo listei pontos que vocês poderão já deixar escrito e adaptar de acordo com a empresa que estiver negociando, participando de edital, etc. 

1. Informações cadastrais: Geralmente é solicitado alguns dados cadastrais da organização. É importante que você já tenha em mãos todos os dados e documentações solicitadas. 
2. Histórico da organização: Apresente de forma resumida o histórico da organização, principalmente, no que tange a implementação de projetos semelhantes. 
3. Certificados e Premiações: Se a sua organização é certificada ou já recebeu alguma premiação importante para o setor, deixe isso registrado. 
4. Parceiros: Temos parceiros importantes e que brilhariam os olhos? Então, apresente-os!
5. Justificativa: Dê um panorama sobre o projeto e a importância dele para aquela região.
6. Implementação e poder de transformação: Apresente o escopo do seu projeto e destaque os diferenciais do seu desenho, principalmente em pontos-chave que podem influenciar e/ou potencializar a transformação social. Aproveite o momento para colocar ferramentas estratégicas.
   Caso ainda esteja com dúvida do que colocar aqui, recomendo que conheça o Canva de Projetos Sociais da Daiany França Saldanha que temos aqui no Portal: Canvas de projetos sociais
7. O diferencial: Inclua no escopo pontos que podem chamar a atenção da empresa patrocinadora, principalmente, que faça sentido com a missão da mesma. Isso ajudará no processo que eu gosto de chamar de “match estratégico”, ou seja, conexão de missões, estratégias, objetivos etc. 
8. Defina o perfil da equipe que trabalhará neste projeto: Entenda quais os profissionais que estarão envolvidos. Não necessariamente precisa ter o nome, mas sim, o perfil. Caso seja pedido os currículos, coloque em anexo. 
9. Caso peçam uma análise de riscos do projeto, é preferível fazerem de forma um pouco mais geral e mostrando que para todos eles temos uma resposta e um acompanhamento! Isso trará maior credibilidade! Cuidado para não assustar o patrocinador!
10. Realize um estudo para definição do orçamento do projeto: É muito importante que você coloque números realistas e que sejam o ideal para uma implementação de qualidade. Reduzir o valor total apenas para ganhar um edital/concorrência, pode ser um tiro no pé! Afinal, a qualidade de implementação será reduzida! Compreenda as suas margens! Vale entender um pouco mais sobre o triângulo da gestão.
11. Cuidado com as propostas longas: Textos muito complexos, cheios de tecnicismos nem sempre são bem vindos. Quem está lendo precisa entender o seu escopo e seu potencial de transformação sem grandes problemas. Cuidado!
12. Adapte todas estas informações de acordo com quem irá receber: Editais nacionais, são diferentes das internacionais e diferentes das leis de incentivo!

Para finalizar, deixo aqui uma dica dada pelo Ricardo Falcão em seu curso de Elaboração de Projetos: “Planejamento é uma atividade coletiva, sendo a elaboração de projetos um planejamento, ela também é coletiva”. Ou seja, não tente desenhar um projeto sozinho! Aproveite o conhecimento da sua equipe, troque, faça um intercâmbio de ideias! Isso irá facilitar e enriquecer o processo!

Por hoje, é o que temos! Porém, em breve, estarei de volta com atualizações! Enquanto isso, super recomendo aproveitarem os conteúdos do Portal, como puderam ver, temos diversos artigos que contribuem nesse processo de elaboração de projetos!

Ah! E se você se interessa por essa temática de elaboração de projetos e captação de recursos, te convido a participar da minha pesquisa: https://lnkd.in/dZvD--Ud, ao utilizar o “código de participação”: PORTALDOIMPACTO, você receberá um documento norteador com dicas de técnicas de comunicação e marketing para projetos sociais!