Coordenadora de Projetos Sociais, formada em Gestão Ambiental pela USP, MBA em Comunicação e Marketing pela USP, Certificada em Project Dpro e Gestora e Mentora na GPS Social.
Contato: catherinejimenez.jz@gmail.com
Saia do papel e execute!
24 de março de 2023
Este conteúdo foi produzido por Catherine Jimenez
Com quase 50% do primeiro semestre concluído, como estão os processos de implementação de ações para o alcance de suas metas?
Sejam elas pessoais, profissionais, anuais, semestrais, mensais ou semanais, precisamos sempre construir um fluxo e uma rotina que contribua para conseguirmos conquistar o que planejamos.
O livro “As 4 disciplinas da execução” de Chris McChesney é um exemplo de metodologia que tem contribuído diariamente na execução de meus planejamentos, uma vez que nos apresenta boas práticas que podem impactar diretamente em nossos resultados.
Veja abaixo algumas perguntas norteadoras - baseadas nas 4 disciplinas e em minhas experiências - que podem contribuir com o alcance das metas de projetos e também de sua vida:
1. Qual seu objetivo?
Você já sabe aonde quer chegar? Qual o seu objetivo principal?
Implementar um sistema de saneamento básico em uma comunidade remota?
Formar estudantes na temática de empreendedorismo?
Preparar professores para as mudanças aplicadas na BNCC?
Construir espaços que contribuam com a visibilidade das minorias?
Tenha de forma clara o seu objetivo!
Isso irá contribuir para o desenho de um processo claro e que seja possível a divisão por etapas em seu dia a dia.
2. Quais são suas metas e indicadores?
Quando trabalhamos com a metodologia do Project Dpro é sabido que nossas metas e indicadores precisam ser SMART.
Para saber mais sobre isso, leia:
Série Indicadores - Planejamento e Construção
Com base nos
exemplos anteriores, note que:
Ao escolhermos como objetivo “Formar estudantes na temática de empreendedorismo”, necessitamos incluir mais informações, por exemplo, chegar em algo como: “Aumentar o número de jovens que identificam o empreendedorismo como meio para conquista de bens e estabilidade financeira”. Para isso, podemos incluir como metas:
a. 70% dos jovens da comunidade x participam das 4 oficinas sobre empreendedorismo durante 1 ano de projeto
b. 40% dos jovens participantes encerraram o projeto com a abertura de CNPJ e desenvolvimento do seu plano de negócios.
Observe que por meio destas 2 metas, já identificamos um possível “check list” mental do que necessitamos realizar para que elas sejam alcançadas.
3. O que precisa ser feito para que as metas sejam alcançadas?
Agora que já sabemos o nosso objetivo e temos claro os nossos indicadores e metas, precisamos definir o “COMO”. Ou seja, COMO iremos conquistar estas metas?
Este é o momento onde gerentes e coordenadores, podem falhar. Uma vez que não destrincham e nem identificam quais são as ações PRIMORDIAIS para alcançarmos o que planejamos.
Ou seja, conforme apresentado por Chris Mcchesney, não adianta realizarmos apenas uma lista com 50 ações se apenas 5 delas são essenciais para o alcance da meta. Isso afetará diretamente o FOCO de sua equipe e não apresentará uma gestão de tempo assertiva.
Desta forma, nossa dica aqui é que você consiga destrinchar as ações e entender qual os pontos CRUCIAIS para que direcione o seu FOCO.
Exemplo:
Seguindo o exemplo anterior, quando tratamos do seguinte indicador:
a. 70% dos jovens da comunidade x participam das 4 oficinas sobre empreendedorismo durante 1 ano de projeto.
Veja, olhando para ele compreendemos que o ponto crucial para um alto engajamento seria a COMUNICAÇÃO e o MARKETING. O que precisamos realizar? Qual o nosso público e o que chama a atenção deles? Liste, compreenda o que é principal para agora e delegue!
4. Como você vai acompanhar esta rotina?
Agora que já conseguimos identificar nossos objetivos, nossas metas e indicadores e, principalmente, o que precisa ser feito. Precisamos desenvolver um sistema de acompanhamento deste processo!
No livro de “As 4 disciplinas da Execução”, McChesney apresenta um método SIMPLES e que atualmente tem sido negligenciado, uma vez que não temos realizado/utilizado esta ferramenta de forma assertiva: REUNIÕES!
Muito provavelmente você já ouviu falar pessoas falarem “Mais uma reunião que poderia ser um e-mail” ou até mesmo “Acabaram as reuniões, agora vou trabalhar”. Isso acontece, pois as pessoas não PLANEJAM ESTRATEGICAMENTE as reuniões, tornando-as banais e até mesmo sem produtos.
E como podemos usá-las para este passo a passo? McChesney apresenta que devemos realizar reuniões de até 30 minutos, onde cada integrante relembrar o que estava previsto para si, o que foi feito, seus produtos e dividir os próximos passos.
O discurso será no sentido de “Ok, quais etapas já foram alcançadas? Onde estamos? Quais serão as próximas ações?”.
Isso trará sentimento de “check list” dentro das ações selecionadas como PRIMORDIAIS e, consequentemente, um maior CONTROLE das ações dentro da rota que escolhemos lá atrás.
Agora que já sabemos este passo a passo, gosto sempre de trazer o conceito do CAR (sim, carro em inglês). Assim como o carro faz parte da MOBILIDADE e nos leva ao nosso DESTINO, nossos conceitos contribuirão para que você tenha MOBILIDADE, SAIA do papel e chegue em seu OBJETIVO.
- Coragem
“Mesmo com medo, vá com medo mesmo!”
Acredite em si! As rotas já foram traçadas e a partir de agora precisamos seguir. A vida é um grande teste e você já tem experiência suficiente (mesmo que ache que não) para implementar este projeto! Bora? - Assertividade
“Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”
De nada adianta um planejamento sem saber aonde queremos chegar! Defina seu destino, realize seu planejamento em cima disso e siga sua jornada! - Resiliência
“Adaptar-se é preciso”
Talvez, no meio do caminho, encontraremos obstáculos e precisaremos mudar de rota. Está tudo bem! Respire, analise qual será a melhor estratégia e aceite que a mudança veio como um impulsionador para conquistarmos nossos objetivos!
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