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WhatsApp como ferramenta de captação de recursos para o Terceiro Setor

mar. 23, 2021

Assim como nós aqui da Phomenta, é muito provável que você também seja um usuário do WhatsApp. No Brasil, o aplicativo carinhosamente apelidado de “zap”, registrou a incrível marca de 120 milhões de usuários no ano de 2019. Tais números, somados ao fato de que cerca de 80% brasileiros o utilizam pelo menos uma vez a cada hora, faz com que o WhatsApp seja indispensável na hora de considerarmos estratégias de comunicação com nossos doadores, voluntários e atendidos. Nesta série, traremos três textos que irão auxiliar vocês, empreendedores do terceiro setor, com estratégias e dicas sobre como utilizar esta ferramenta a seu favor na captação de recursos para sua organização. Vamos lá?


Esqueça o WhatsApp tradicional


Isso mesmo, não estamos loucos. Desde 2018, o Whatsapp possui duas versões para o usuário: uma
Tradicional e outra denominada Business (negócio ou empresa, em inglês). O aplicativo, aqui chamado de tradicional, provavelmente é aquele que você está acostumado a utilizar em conversas com amigos, familiares, colegas de trabalho e até mesmo deve utilizá-lo como forma de comunicação oficial da organização.

Entretanto, não recomendamos a versão tradicional do aplicativo para esta última finalidade de comunicação. Afinal, se vamos utilizar o WhatsApp como forma de comunicação institucional, nos contactando a doadores, empresas, atendidos e voluntários, não faz sentido usarmos uma conta pessoal, não é mesmo?


E é nesse sentido que surge a versão
Business do aplicativo. Ela foi desenvolvida especificamente para organizações que desejam estar presentes no cenário digital com mais profissionalismo e eficiência em sua comunicação externa. Segundo pesquisa desenvolvida pela Morning Consult, mais de 80% de pequenas empresas do Brasil e da Índia disseram que a utilização do WhatsApp Business ajudou na comunicação com seus clientes e alegaram crescimento em suas vendas. E o mesmo resultado positivo pode ser alcançado em organizações do terceiro setor: engajando mais voluntários, firmando mais parcerias e aumentando o número de doadores e o volume de doações.


Como cadastrar uma conta institucional no WhatsApp Business?


É muito simples ter acesso ao WhatsApp Business. O aplicativo é gratuito, leve e possui toda sua interface e textos em português. Compilamos a seguir três passos que te ajudarão nessa missão:

1. Baixe e instale o aplicativo do WhatsApp Business pela Google Play, caso seu aparelho celular tenha o sistema android ou na App Store para aparelhos com o sistema da Apple (iOS).


2. Acesse o aplicativo recém instalado e insira o número institucional para realizar o cadastro (Figuras X e Y). Diferente da versão tradicional, o WhatsApp Business permite cadastrar
um número fixo ao invés de um número celular.


3. Após o cadastro do seu número institucional, você receberá um código de confirmação para validar o mesmo. Caso tenha cadastrado um número institucional celular, seu código chegará por meio de uma mensagem SMS; caso tenha cadastrado um número fixo, o código chegará por ligação telefônica. Para ambos os casos, assim que estiver em posse do código, basta inseri-lo no aplicativo para ativação da conta.

Pontos de Atenção:

  • Cabe lembrar que você está criando uma conta no WhatsApp Business para sua organização. Por isso, é ideal contar com um número telefônico com finalidade institucional - seja celular ou fixo.
  • Caso você cadastre um número pessoal no WhatsApp Business, que já esteja cadastrado no WhatsApp tradicional, você perderá seu acesso pessoal no aplicativo tradicional. Isso acontece porque cada número telefônico pode ser cadastrado em apenas um tipo de WhatsApp.


Em um mesmo aparelho celular podemos instalar ambas as versões do WhatsApp, desde que cadastrados em dois números diferentes. Entretanto, recomendamos que utilize um aparelho à parte para a versão
Business, destinado apenas para realizar suas atividades na conta institucional.

Principais funcionalidades do WhatsApp Business


Agora que você já está com o WhatsApp Business instalado e cadastrado, vamos aprender algumas de suas funcionalidades que irão facilitar sua comunicação? 


Para ter acesso as principais ferramentas do aplicativo, na tela inicial, clique nos três pontinhos no canto superior direito e em seguida selecione a opção “Configurações da Empresa”. Lá você terá acesso as seguintes ferramentas: Perfil Comercial, Catálogo, Mensagem de Ausência, Mensagem de Saudação, Respostas Rápidas, Etiquetas e Link Curto.


Perfil Comercial

Para organizações que querem ser facilmente visualizadas pelos doadores, parceiros e voluntários, o aplicativo permite a criação de um perfil comercial. Este perfil contém espaços específicos para informações como endereço comercial, e-mail para contato, descrição da organização, link para site oficial e horário de funcionamento. Como foto de perfil é interessante utilizar a logo da sua organização.


Montar um bom perfil comercial é fundamental para passar credibilidade, profissionalismo além de apresentar informações-chave sobre sua organização.


Catálogo

Esta ferramenta foi desenvolvida com o propósito de auxiliar empresas e organizações a divulgarem seus produtos e serviços através de mensagens sem precisar enviar aos clientes uma série de fotos. No catálogo é possível adicionar itens juntamente com as suas respectivas fotos, descrições e preço. Para esta ferramenta, caso sua organização não trabalhe com a venda de produtos e oferta de serviços, o catálogo também pode ser utilizado para divulgar valores fixos de doação e seus respectivos impactos, apadrinhamento ou até mesmo vagas de voluntariado.


Uma das vantagens dessa ferramenta é que seu catálogo pode ser facilmente compartilhado por mensagens particulares e em grupos. Terceiros que receberam seu catálogo conseguem também compartilhá-lo em suas redes de familiares e amigos - quando uma pessoa recebe seu catálogo e se interessa pelo que vê, basta um clique e pronto, já estará em uma conversa de WhatsApp com sua organização para se informar e quem sabe já realizar uma doação!


Whatsapp catálogo

Mensagens de Ausência e de Saudação

A mensagem de ausência é uma funcionalidade que pode ser utilizada em dias e horários em que a organização não está aberta e recebe algum contato pelo número do WhatsApp Business. Quando isto acontecer e a função estiver ativada, esta pessoa receberá automaticamente uma mensagem avisando a indisponibilidade. A mesma automatização acontece com a mensagem de saudação, porém ela é ativada quando uma nova pessoa entra em contato pela primeira vez com sua organização em horário de funcionamento e, assim, recebe uma mensagem de saudação. Ambas as mensagens são completamente personalizáveis para você deixar do jeito que preferir.

Whatsapp mensagem automática

Respostas Rápidas

Cansados de responder a mesma informação para diferentes pessoas? Seus problemas acabaram! Com a funcionalidade respostas rápidas você consegue configurar, personalizar e salvar uma série de respostas rápidas para evitar digitar dezenas de vezes a mesma mensagem para diferentes contatos. Você pode personalizar respostas rápidas relacionadas a informações sobre o bazar, programa de voluntariado ou até mesmo sobre aquela feijoada solidária. Com isso você ganha agilidade no contato e tempo para focar no que realmente importa.

Whatsapp mensagem

Etiquetas

As etiquetas que possuem a função de rotular suas mensagens e conversas em categorias específicas. O principal motivo para usarmos essa funcionalidade é garantir que a caixa de mensagens esteja organizada para não deixarmos nenhum doador esperando sem resposta e, até mesmo, desistir da doação.

Por padrão, o WhatsApp Business já vem configurado com 5 etiquetas padrão que você consegue alterar de acordo com sua necessidade. Como exemplo, você pode rotular conversas nas etiquetas "Doadores PJ", "Doadores Recorrentes", "Voluntários", "OSCs Parceiras", etc.

Whatsapp etiquetas

Para aplicar as etiquetas basta selecionar as conversas que você quer classificar, clicar no ícone de etiqueta que aparece no topo de sua tela assim que você seleciona alguma conversa, escolher qual etiqueta vocês quer incluir para as conversas selecionadas (é possível selecionar mais de uma etiqueta para a mesma conversa caso se encaixe em tipos diferentes) e pronto, suas conversas já estão rotuladas. 


Esta ferramenta facilita a segmentação de público para enviar campanhas de comunicação, marketing e vendas personalizadas e adaptadas para cada tipo específico de pessoa.


Link Curto

O WhatsApp Business fornece a seus usuários a possibilidade de criar um link de acesso curto que direciona, aqueles que nele clicarem, diretamente para uma conversa com sua organização. Este link pode ser copiado e utilizado em textos digitais ou impressos. E tem mais: nessa mesma área você consegue criar um QR Code que também levará direto a uma conversa no WhatsApp.

Phomenta Whatsapp

Com apenas um clique, ou apontar de câmera para o código, seu próximo doador consegue acessar diretamente o canal de conversa com sua organização, simples assim.

Nesta primeira parte de uma série de três textos, apresentamos o WhatsApp Business, como começar a utilizá-lo, suas principais funcionalidades e como elas podem te ajudar na comunicação de sua organização e consequentemente na obtenção de mais contatos, parceiros e doadores. Na segunda parte,  iremos apresentar formas engajadoras de se comunicar com seu público a partir da criação de textos e imagens mais claros, objetivos e impactantes. Não deixem de nos acompanhar.


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De acordo com o pesquisador brasileiro Ewerton Naves Dias, Ph.D em Psicologia pela Universidade do Porto, no Coping , consideramos o estresse como algo contextual, “o que significa que se trata de um processo de relação entre a pessoa e o ambiente e que se transforma ao longo do tempo. Desse modo, ele é definido como uma situação avaliada pelo indivíduo como significativa e com demandas que excedem seus recursos para lidar com o respectivo evento”. Diferente dos mecanismos de defesa, que acontecem de forma inconsciente, as estratégias de enfrentamento utilizam-se da percepção da pessoa frente ao evento estressor, desencadeando pensamentos avaliativos sobre suas ferramentas internas e externas e o controle ou não da situação, a fim de escolher sua forma de lidar com a situação. Categorias ou possibilidades de enfrentamento Apesar de Lazarus e Folkman definirem as duas principais categorias de enfrentamento, podemos encontrar na literatura algumas variações dessas estratégias, sendo as mais comuns: 1) Enfrentamento com foco no problema: Quando acredita-se que é possível alterar aspectos do ambiente, diminuindo ou eliminando os fatores de estresse e atuando de forma ativa. Alguns exemplos de ações, baseadas no contexto organizacional do Terceiro Setor, são: Análise crítica e detalhada do problema gerador de estresse Conversas individuais com pessoas que estão diretamente envolvidas na situação Conversas em grupo ou equipe, caso seja uma questão que influencie o bem-estar de várias pessoas Planejamento e criação de resoluções coletivas de enfrentamento ao problema Busca de apoio externo de especialistas 2) Enfrentamento com foco na emoção: Baseado na crença de que o ambiente é pouco alterável ou imutável, o indivíduo busca recursos para lidar com os sentimentos derivados do estresse, de forma a prolongar sua permanência na situação até que as circunstâncias mudem. Este é um tipo de enfrentamento moderado e pode ser realizado com: Fortalecimento de técnicas de autocontrole emocional Busca de apoio social (inclusive de colegas de equipe) ou psicológico para a descoberta de novas possibilidades de enfrentamento Investimento em hobbies ou atividades de lazer que minimizem os sentimentos negativos e promovam distração Desenvolvimento de práticas espirituais ou religiosas 3) Enfrentamento evitativo: Esta estratégia considerada passiva, também fundamentada na crença de que não há controle sobre as circunstâncias, engloba o afastamento, fuga, esquiva ou desligamento mental do problema. Aqui a pessoa escolhe evitar o conflito, lidar com os sintomas do estresse e economizar energia emocional. Qual estratégia usar? Os estudos que avaliam a predominância e a eficácia da utilização de cada tipo de coping divergem de acordo com o público pesquisado, considerando, no entanto, a variabilidade dos diferentes tipos de personalidade. Por exemplo: Uma análise feita com trabalhadores de CAPS (Centro de Atenção Psicossocial) em Campinas (ZANATTA, 2019), verificou que a estratégia mais utilizada pelos profissionais destes espaços foi a de resolução de problemas, onde há a elaboração de planos de ação e alternativas com o objetivo de resolução da situação. Pesquisas realizadas com profissionais da saúde que trabalham em hospitais e analisadas pela Profª Drª Liliana Antoniolli (2022), afirmam que o coping mais utilizado pelas entrevistadas eram os baseados no enfrentamento com foco na emoção, onde empregavam um esforço cognitivo para ressignificar as experiências laborais “controlando emoções, como tristeza, medo e estresse, que emergem devido a situação conflitante”. Observa-se que a tendência de utilização de cada estratégia está positivamente ligada à experiência e idade dos profissionais, sendo que, quanto maiores mais o profissional tenderia a utilizar o enfrentamento com o foco no problema, enquanto os mais jovens tendem a escolher com mais frequência o afastamento (ou evitação) do estressor, por meio de um isolamento autoimposto. Outra proposta de estratégias de coping defendida pelo pesquisador Caryl Rubust (1988), da Vrije Universiteit em Amsterdã , Holanda , destacou outras quatro alternativas de enfrentamento, relacionadas ao ambiente de trabalho, que ele chamou de EVLN (Exit/Voice/Loyalty/Neglect), traduzido para o português como: saída, voz, lealdade e negligência. Nelas, o indivíduo escolheria: Saída: Sair do trabalho e encontrar um emprego melhor Voz: Tentar melhorar a situação conflitante com a sua voz Lealdade: Ser motivadas a apoiar ativamente a organização, ignorando seus incômodos Negligência: Concentrar-se em seus interesses não relacionados ao trabalho e "negligenciar" sua situação de trabalho insatisfatória De acordo com Lazarus e Folkman, as Estratégias de Enfrentamento ainda podem ser Adaptativas ou Desadaptativas, ou seja, quando as estratégias utilizadas são saudáveis e conseguem minimizar os sentimentos desagradáveis e desmotivadores são consideradas positivas/adaptativas. Em contraponto, quando não são saudáveis (recorrer a um vício como o cigarro, drogas ou bebidas alcoólicas, por exemplo) a estratégia é considerada negativa/desadaptativa. Como o Terceiro Setor tem lidado com os sintomas de estresse? Na “Pesquisa - A Saúde Mental e o Bem-Estar dos profissionais do Terceiro Setor ”, publicada pela Phomenta, em 2023, foram utilizados alguns questionamentos quanto às estratégias que as pessoas entrevistadas usavam para lidar com os sintomas de estresse oriundos do trabalho nas organizações sociais brasileiras, e encontramos nos resultados que: 69% relataram realizar atividades físicas 66% procuraram ajuda profissional de psicólogos, psiquiatras ou outros tipos de terapias alternativas 20% fazem uso regular de medicamentos calmantes e/ou ansiolíticos Percebemos com esses dados, que a maior parte das estratégias utilizadas pelos respondentes da pesquisa são do enfrentamento com foco na emoção, o que pode amenizar temporariamente a angústia e a desmotivação de quem passa por estresse de forma recorrente, mas que a médio prazo acaba gerando a saída deste colaborador, o que podemos observar nas altas taxas de rotatividade do setor. As Profª Drª Mary Sandra Carlotto e Sheila Gonçalves Câmara da Universidade Luterana do Brasil - ULBRA/Canoas, em suas pesquisas na área da educação, concordam com a constatação de que as estratégias de coping focadas no problema são estratégias adaptativas (positivas) que auxiliam os profissionais a enfrentar os problemas que surgem em seu ambiente organizacional. Elas também acrescentam que esse estilo de enfrentamento pode levar a um aumento dos níveis de realização profissional. Apesar de várias organizações sociais no Brasil relatarem, na Pesquisa da Phomenta (2023), que já estão implementando ações para amenizar os sintomas de estresse de seus colaboradores, como apoio psicológico, momentos de confraternização e lazer, formações e palestras, dentre outras, e estarem discutindo temáticas relacionadas à saúde mental e ao bem-estar, as mesmas ações precisam de coerência prática para realmente efetivar uma melhora da saúde coletiva. A publicação ressalta: “[...] é crucial que a organização não apenas introduza tais medidas, mas também promova mudanças que abordem os causadores de estresse, como o excesso de demanda e prazos apertados. A saúde mental não é apenas sobre discutir ou promover a conscientização, é também sobre criar um ambiente de trabalho sustentável onde os trabalhadores se sintam apoiados em suas rotinas diárias. Quando a liderança trabalha horas excessivas e perpetua um senso de urgência, por exemplo, isso pode enviar uma mensagem contraditória à equipe, sugerindo que, apesar das iniciativas de bem-estar, a cultura de trabalho exaustivo ainda prevalece”. Autoavaliação Como enfatizado no início do texto, o coping tem como característica principal a escolha consciente de sua reação frente ao estresse, o que nos leva a crer que para ser feita da forma mais eficaz, deve ser percebida, avaliada e monitorada com o passar do tempo. Dessa forma, faça agora uma autoavaliação de quais têm sido suas escolhas frente aos desafios do dia-a-dia, principalmente relacionados ao trabalho no Terceiro Setor. Avalie também quais têm sido as formas de enfrentamento utilizadas pelas pessoas em sua equipe ou em sua organização, para que se certifiquem de que por meio do apoio mútuo possam criar formas de lidar com o estresse enfrentando o problema. Referências Antoniolli, Liliana; Vega, Edwing Alberto Urrea Vega; Haack, Pâmela; Duarte, Andrey Godoy; Macedo, Andréia Barcellos Teixeira; Souza, Sônia Beatriz Cócaro de; Coping dos profissionais da enfermagem: revisão integrativa de literatura. Open Science Research - ISBN 978-65-5360-055-3 - Editora Científica Digital - www.editoracientifica.org - Vol. 1 - Ano 2022 CARLOTTO, Mary Sandra; CÂMARA, Sheila Gonçalves. Síndrome de Burnout e estratégias de enfrentamento em professores de escolas públicas e privadas. Psicologia da Educação, vol. 26, n. 1, p. 29-46, 2008. Disponível em: http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-69752008000100003 . Acesso em: 08 mar. 2023. DIAS, Ewerton Naves; PAIS-RIBEIRO, José Luís. O modelo de coping de Folkman e Lazarus: aspectos históricos e conceituais. Rev. Psicol. Saúde, Campo Grande , v. 11, n. 2, p. 55-66, ago. 2019 . Disponível em < http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2177-093X2019000200005&lng=pt&nrm=iso >. acessos em 10 mar. 2024. http://dx.doi.org/10.20435/pssa.v11i2.642. Lazarus, R., & Folkman, S. (1984). Stress appraisal and coping. New York: Springer. PHOMENTA. Pesquisa: A saúde mental e o bem-estar dos trabalhadores do terceiro setor. Campinas: SP. 2023. Disponível em: https://www.phomenta.com.br/pesquisa-saude-mental-e-bem-estar RUSBULT, C. E.; FARREL, D.; ROGERS, G. e MAINOUS III, A. G. (1988), «Impact of exchange variables on exit, voice, loyalty and neglect: an integrative model of responses to declining satisfaction». Academy of Management Journal, vol. 31(3), pp. 599-627. Zanatta AB, Lucca SR, Sobral RC, Stephan C, Bandini M. Estresse e coping entre trabalhadores de centros de atenção psicossocial do interior do estado de São Paulo. Rev Bras Med Trab.2019;17(1) DOI:10.5327/Z1679443520190300:83-89 Coping: estratégias para enfrentar períodos estressantes ou Coping: mais saúde mental em períodos estressantes ou Coping, estratégias de saúde mental em períodos estressantes
Por Maria Cecília Prates   14 mar., 2024
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