A política de privacidade é o documento onde a organização define como serão tratados os dados aos quais ela tem acesso no exercício das suas atividades. O tratamento dos dados consiste em explicar ao usuário exatamente como a organização vai coletar, guardar, compartilhar e descartar os dados coletados.

1. Entenda qual a utilidade de coletar cada dado

É de elevadíssima importância que as organizações saibam as razões que justifiquem a coleta de dados pessoais, pois a informação só deve ser coletada se realmente tiver uma utilidade dentro da dinâmica das atividades, por exemplo, um projeto de educação profissionalizante realmente precisa coletar dados pessoais relacionados à informações bancárias dos alunos? Entendemos que não, e por não ser útil, não deve ser coletado.

2. Use uma linguagem acessível

A política de privacidade deve ser compreendida por todas as pessoas que acessarem o site ou tiver acesso físico às atividades da ONG, para tanto, a linguagem utilizada deve evitar termos técnicos e jurídicos, mas quando for necessário, esses termos devem ser explicados, podendo inclusive a política de privacidade ser acompanhada de um breve documento explicativo que funcione como um dicionário.

3. Disponibilize a política em local de fácil acesso no site

A sua política de privacidade deve ser pública e de acesso fácil, principalmente em razão dos cookies utilizados nos sites, vez que o usuário deve ser informado sobre quais informações estão sendo coletadas, como estes dados serão tratados, a forma de descarte e se haverá ou não o compartilhamento com terceiros, e se houver, deve-se explicar qual a finalidade.

Você pode estar se perguntando como vai coletar e onde armazenar esses dados, mas é bem simples, pode-se utilizar os formulários do google onde as pessoas enviam suas respostas e o armazenamento fica vinculado a uma conta de e-mail.

Bônus: Continue aprendendo sobre esse assunto

- LGPD e Terceiro Setor: conceitos básicos para dirigentes (Parte 1): Ler agora.

- Guia LGPD na prática: Baixar.

Modelos de política de privacidade de ONGs (todos disponíveis na internet)

- Instituto Promundo: aqui.

- Associação Vida Jovem: aqui.

Revisão: Daíse de Felippe e Daiany França (Phomenta).

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