Dica Atados: Iniciativas de controle e combate ao impacto do coronavírus nas OSCs
28 de abril de 2020
O Atados se uniu a sua rede para desenvolver diversas iniciativas em nossa comunidade e pretende fortalecer novas formas de engajamento social.
Por Beatriz Basile de Carvalho – Coordenadora de relacionamento com ONGs e voluntários na Atados
Em tempos de expansão do Covid-19 tem surgido muitas demandas emergenciais, para as quais não estávamos preparados. E em pouco tempo, fomos forçados a nos reorganizar e nos conectar para que pudéssemos nos reinventar, pensando em soluções e formas de continuar apoiando nossos assistidos.
O Atados se uniu a sua rede para desenvolver diversas iniciativas de controle e combate ao impacto do coronavírus em nossa comunidade e pretende fortalecer novas formas de engajamento social. Seja através de doações financeiras, doações de sangue, voluntariado à distância, voluntariado “Vizinho Amigo”, campanhas de mobilização, todas permitem que a população continue se engajando e apoiando o setor social.
Nesse processo, temos identificado alguns pontos importantes:
Planejamento:
precisamos refletir sobre algumas questões importantes, antes de começar a agir: O que a minha organização precisa para continuar atendendo? Quais as mudanças necessárias e possíveis para que possamos continuar atuando? Quais são os objetivos da minha organização nesse momento? Quem são as pessoas que formam a minha rede? Quem são os potenciais parceiros na comunidade, com os quais minha organização poderia se juntar para potencializar seu impacto? O que fazemos bem e que poderíamos contribuir com outras iniciativas? Quantas pessoas temos disponíveis para ação e quais as suas habilidades? Etc.
Conexões com redes:
é momento de nos conectarmos, unirmos nossas forças, e entendermos que atuando em Rede somos mais fortes. Mapeie os projetos sociais que estão fazendo as mesmas coisas que você, e compartilhe habilidades, experiências, ideias, conquistas, e também as dores, juntos podemos ampliar nossa rede de contatos e compartilhar os resultados.
E reconhecer e nos comunicar com a nossa rede, também é muito importante. Quem é essa Rede? Todos que possam nos apoiar de alguma forma: colaboradores, atendidos e familiares, voluntários, apoiadores – doadores, conselheiros, fornecedores, parceiros, comunidade e comerciantes locais. E lembre-se, cada um desses atores carrega uma rede própria, que pode e dever ser acionada nesse momento.
Comunicação:
é muito importante que saibamos nos comunicar com essa rede e entender com o que cada um pode contribuir. Para que esse apoio seja possível, compartilhe o “sonho grande”, com clareza, objetividade e humanidade, o que você pretende com essa mobilização, e seja transparente em todas as suas ações.
Use a tecnologia como aliada:
em tempos de quarentena, é muito importante olhar para a tecnologia como uma possibilidade de vencer algumas barreiras, nos dar voz, exigir nossos direitos, nos conectar e compartilhar soluções. Existem milhares de possibilidades de atuação através dela.
As dificuldades são para todos, e precisamos ser solidários! Tomem todos os cuidados necessários nesse momento de coronavírus, e garantam a segurança e a saúde dos seus colaboradores, assistidos e parceiros. Sejam centralizadores de informações seguras e confiáveis, e repassem as recomendações do Ministério da Saúde para a sua rede.
Voluntariado remoto
Nossa principal forma de atuação é através do voluntariado, e é possível encontrar maneiras de se engajar remotamente. Podemos aproveitar o tempo de isolamento social para colocar a casa em ordem e melhorar alguns procedimentos internos: captação de recursos, captação de parcerias, organização do site e atualização de redes sociais, advogado, contabilidade, cursos à distância e muito mais.
Veja AQUI
mais dicas de voluntariado que pode acontecer remotamente:
Coordenador de voluntários
Se você está coordenando ou organizando alguma ação de voluntariado remoto, leia a seguir algumas recomendações importantes:
- Primeiro, identifique as demandas da organização, refletindo sobre os sonhos e desafios da organização: “Por que e para que eu preciso de voluntários?”
- Pensar em qual o perfil de voluntário que você precisa e que poderá apoiá-la nessas atividades: “Qual voluntário que eu preciso para desenvolver a atividade?”
- Acredite e comprometa-se com o voluntário!
- Planeje e estruture um processo para receber o voluntário. Monte um cronograma, com os prazos e entregas. É importante ter um programa com começo, meio e fim para melhorar o comprometimento!
- Responda o voluntário com rapidez e de forma pessoal.
- Faça uma descrição clara do papel do voluntário. Conheça o voluntário, explique sobre a organização e sua atuação, alinhe as expectativas e explique com clareza qual é o seu papel, garantindo que todos realizem suas atividades para alcançar o objetivo comum. Compartilhe o cronograma, ferramentas e materiais necessários para a realização das atividades.
- Mesmo à distância, assine um termo de voluntariado com a descrição das atividades que serão realizadas pelo voluntário e a disponibilidade de tempo que será exigira.
- Faça uma planilha para gestão dos seus voluntários. Coloque os nomes e contatos dos voluntários, suas entregas e comprometimento. Quando a situação de emergência terminar, você poderá agradecê-los de forma especial!
- À distância é um pouco mais difícil manter a motivação dos voluntários, por isso: estabeleça uma comunicação clara e constante, dê espaço para que o voluntário possa trazer novas ideias e sugestões para a organização, reconheça os trabalhos e compartilhe os resultados.
Esperamos que você goste, e principalmente, que consiga utilizar essas dicas para ampliar a sua rede de gente boa.
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