Como montar propostas comerciais para empresas

28 de abril de 2022

Este conteúdo foi produzido por Pedro Sá

Propostas comerciais precisam ser objetivas, autoexplicativas e atraentes. Elas têm que falar por você quando você não tiver oportunidade de dialogar com a pessoa que receberá seus projetos.

Hoje temos grandes empresas que, apesar de terem um setor específico para gerir a área de marketing, patrocínio ou até mesmo responsabilidade social, não possuem capacidade de se reunir sempre com todas as organizações e instituições que a buscam para propor parcerias e patrocínios.

Por esse motivo, a quantidade de editais de financiamento e patrocínio tem aumentado ao longo dos últimos anos, por ser estratégia de grandes empresas em filtrar e selecionar propostas mais alinhadas e que atendam às suas políticas institucionais de investimento social.

Se você é empreendedor, gestor ou captador de recursos, provavelmente já se deparou com a seguinte resposta ao buscar contato com as pessoas responsáveis por patrocínio ou responsabilidade social nas empresas: “Por política de conduta da nossa empresa, não fazemos reuniões com potenciais parceiros, sem antes ter sido aprovado suas propostas. Por favor, nos envie uma apresentação comercial do seu projeto/proposta para que analisemos e demos o retorno.”

E aí, o que você faz? Que conteúdo colocar nessa apresentação comercial? Elaborei este artigo com o intuito de abordar algumas dicas essenciais que você deve seguir para que sua apresentação se destaque no meio de centenas que os patrocinadores costumam receber durante o ano.

1. Mostre quem é sua organização

Faça sua apresentação com fotos da própria organização, dos atendidos e da equipe técnica, evitando fotos generalistas da internet. As pessoas querem conhecer quem faz o seu projeto. Lembre-se sempre de ter a autorização do uso da imagem das pessoas que aparecem nas fotos.

Os primeiros dois slides servem para apresentar sua organização: origem, histórico e principais indicadores já contabilizados durante sua trajetória.

2. Apresente o objetivo do projeto

Devemos apresentar os objetivos de nossa proposta de maneira clara e coesa, com um texto que em poucas palavras consiga transmitir aquilo que nosso projeto deseja transformar.

3. Demonstre sinergia entre sua organização e o patrocinador

Mostre como os objetivos do projeto conversam com a política de investimento da empresa. Para isso, antes você terá de estudar sobre como a empresa atua na comunidade e sobre investimento social. Busque aprender sobre como vincular positivamente o que a empresa produz ou deseja produzir de impacto social e demonstre como seu projeto contribui para essa atuação. Não adianta você ir atrás só do dinheiro do patrocinador se sua organização não possui uma compatibilidade mínima com a atuação dele.

4. Benefícios da parceria com a sua organização

Em toda e qualquer proposta, temos que deixar claro porque o financiador deve apoiar o nosso projeto ou proposta. Isso deve refletir nos benefícios que sua organização pode oferecer de contrapartida, tais como: atuação da equipe de voluntários da empresa nas ações do seu projeto, cotas de ingressos ou participação especial em algum evento ou ação cultural, mobilização de pessoas com foco em campanhas institucionais, visibilidade para a marca da empresas, inserção da marca da empresa no plano de comunicação da OSC etc.

5. Quais indicadores são prioridades no monitoramento

Mais do que apenas as contrapartidas, as empresas também buscam entender como esse recurso será aplicado e qual impacto é esperado. Logo, é necessário saber quais indicadores você vai acompanhar e apresentar a eles nos relatórios parciais e finais.

6. Menos é mais

Apesar de muitos os pontos elencados, tente ser o mais sintético e objetivo na sua apresentação comercial. Tenha em mente uma proporção média de 70% visual e 30% texto. Exercite o poder de síntese. Apresentações com muito texto ou que dão muitos rodeios costumam ser cansativas e logo fogem dos olhos dos avaliadores.

Já tem ideia de como montar sua apresentação depois dessas dicas? Mãos à obra!

Apresentação comercial não é um bicho de sete cabeças, porém é importante exercitar sua criatividade! Sempre que possível, peça para que outro gestor avalie e contribua com seu trabalho. Ninguém consegue crescer sem o apoio e suporte do próximo.

Bons ventos!