Abigail Souza, do time de Aceleração Social da Phomenta.
8 dicas para o seu evento online
5 de agosto de 2021
Uma pesquisa da Video Viewers, encomendada pelo Google e realizada pela Provokers, mostrou que 95% dos brasileiros costumam ver vídeos online. Nesse cenário, encontram-se os eventos online, que unem pessoas espalhadas pelo mundo para aprender, se divertir ou formar uma comunidade.
Na internet, você encontra todo tipo de evento: workshops, lives, shows, palestras, jogos esportivos, webinários e muito mais. Se você tem interesse em organizar um evento online, é preciso estar atento a algumas dicas e ferramentas. Vem comigo, que vou contar tudo para que o evento da sua organização seja um sucesso!
Os benefícios dos eventos online são muitos: você pode salvá-lo para posterior exibição, abrir para convidados participarem, economizar custos, utilizar ferramentas digitais para manter o engajamento dos participantes, alcançar um público maior e com uma grande diversidade geográfica apenas com um computador e internet ー já que em um evento online podemos ter pessoas do mundo inteiro participando ー e, ainda, garantir a manutenção da saúde e do distanciamento social durante a pandemia.
Entretanto, antes de colocar seu evento em prática, é preciso planejá-lo e avaliar se ele pode ser realizado virtualmente, pois nem tudo o que funciona no mundo presencial pode ser exibido online.
Um show é perfeito para uma transmissão virtual, pois amplia o escopo do seu evento além dos limites físicos e faz com que os visitantes sintam-se parte da ação ao vivo. Por outro lado, uma oficina de construção ou aula de laboratório, que exige que os participantes usem materiais físicos que eles não possuem, não funcionam da mesma forma.
Defina o objetivo do evento
Entenda o motivo pelo qual sua organização deseja realizar o evento e qual a sua finalidade!
Por exemplo, um evento online pode ter objetivo de captar mais recursos, gerar mais visibilidade, promover um produto/serviço da organização, entre outros. Com essa definição você conseguirá obter melhores resultados e planejar os próximos passos.
Defina uma temática
É importantíssimo definir uma temática relevante e atual para que as pessoas sintam vontade de participar e estejam alinhadas com os objetivos escolhidos para o evento. Uma dica: antes da organização do evento, pergunte a pessoas que representam seu público por quais temáticas e estilos de evento elas se interessam.
Defina o público com o qual você vai trabalhar
Quantas pessoas você espera que participem do evento? Qual o público que se interessaria? Quem você busca atingir?
A partir dessa definição, fica mais fácil entender as necessidades do evento.
Defina e valide uma data
Defina data e horário, mas não esqueça de validar de acordo com a maior disponibilidade do seu público.
Uma dica: verifique se há outros eventos programados para a mesma data para que não haja riscos de seu evento não ter participantes. Também é importante ficar atento aos horários que costumam ter mais pessoas disponíveis para participarem de eventos, aqueles chamados picos de acesso na internet.
Defina uma plataforma de transmissão
Você precisa decidir sobre qual plataforma transmitirá o conteúdo, e se o evento será ao vivo ou gravado. Se você deseja transmitir o ambiente ou apresentar um artista, o Facebook live é o ideal. Só que, às vezes, você precisa de uma plataforma que ofereça interação com os participantes. Para este formato, recomendamos o Zoom, que permite até 100 participantes e oferece vários recursos, como bate-papos, integrar-se às plataformas do Facebook e Youtube e a função virtual de “levantar a mão e reações”.
Outra plataforma interessante e pouco conhecida é a INACLIVE, empresa brasileira de transmissão de eventos que também permite interação com os participantes e ainda realiza sorteios. O Instagram não pode ficar de fora dessa lista, já que as lives são gratuitas e podem oferecer um engajamento segmentado para o seu público seguidor, além da possibilidade de interação com quatro pessoas simultaneamente na live. Uma outra ferramenta muito utilizada inclusive pela Phomenta é o StreamYard, que funciona como um estúdio virtual e permite transmitir o evento nas redes sociais de forma simultânea.
Organize a programação
É a partir da programação que a experiência do participante será construída e que o sucesso do evento será garantido. Comece listando os tipos de atividades que podem ser realizadas, e depois liste quanto tempo cada ação vai durar. Dica: avalie seu público e garanta que as ações estejam alinhadas com os objetivos, a temática, o tempo e a plataforma do evento.
Planeje a divulgação do evento
A divulgação do evento é essencial para alcançar um público expressivo. Ela deve ser feita de forma eficiente e massiva, compartilhada em todas as redes sociais e difundida pelos usuários e pessoas que sua organização tem contato. Entenda qual canal o público da sua organização mais utiliza e defina um fluxo de interação, seja pelo WhatsApp, redes sociais, sites de eventos ou até mesmo e-mail.
Por exemplo, ao utilizar o Youtube para fazer a transmissão do seu evento online, os participantes podem compartilhar a sua live em outros canais e, consequentemente, atrair mais pessoas para o seu evento.
Você também pode usar o Sympla para realizar as inscrições e saber quantas pessoas vão marcar presença no seu evento, ou mesmo lançar a divulgação e inscrição por meio de um formulário compartilhado nas redes sociais. É possível cobrar pelo ingresso online ou oferecer gratuidade para todos, sem ter custos com a ferramenta. Já no site da Eventbrite, outra plataforma de gestão de eventos, você consegue emitir ingressos e localizar grande parte dos eventos online, principalmente os eventos internacionais (muitos deles gratuitos).
Pontos de atenção para o momento do evento
O quesito mais difícil em um evento virtual é manter o participante entusiasmado. Por isso, é fundamental oferecer uma boa experiência para ele. Aqui estão alguns pontos de atenção:
*Uma câmera e um microfone de qualidade podem garantir nitidez na imagem e um áudio claro;
*Teste seu vídeo e áudio antes do evento. Nunca deixe para testar no momento da apresentação;
*Verifique sua internet. Ela precisa ser segura e sólida para não travar e oferecer uma péssima experiência ao público. Atente-se à internet com fio e, caso não seja possível, opte por um Wi-fi estável.
Organizar um evento não é tarefa fácil, principalmente para quem nunca realizou antes. Porém, com essas dicas e sua capacidade de adaptação, você pode oferecer aos participantes uma experiência única.
Teste as possibilidades e realize ajustes nas próximas ações. Um passo importante é colher feedbacks com os participantes para que sua organização tenha ainda mais sucesso. Um evento sempre vai ser melhor que o anterior!
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Isso fortalece a democracia e aproxima o investimento social da vida real das pessoas. As parcerias intersetoriais, aliás, tendem a se tornar ainda mais estratégicas. Políticas de ESG impulsionaram empresas a assumirem compromissos mais concretos com impacto social e ambiental. Quando essa agenda sai do discurso e se traduz em atuação no território, com cooperação técnica e investimento de longo prazo, os resultados são muito mais consistentes. Diante de um cenário marcado por polarização política e desinformação, o papel das organizações da sociedade civil também se amplia. Educação midiática, consumo crítico da informação e inclusão digital são hoje pilares da defesa da democracia. Eu acredito que capacitar pessoas em habilidades digitais é também fortalecer sua capacidade de participação cidadã. O terceiro setor está, sim, mais profissionalizado — e isso é necessário. O desafio é garantir que essa profissionalização não signifique distanciamento das bases sociais, mas sim mais impacto, mais escuta e mais transformação concreta nos territórios. Para as lideranças do setor, 2026 exigirá competências cada vez mais complexas: análise de dados, gestão de pessoas, captação diversificada de recursos, comunicação transparente, prestação de contas e capacidade de construir parcerias estratégicas entre diferentes setores. Mais do que nunca, impacto social será resultado de articulação, evidência e compromisso real com quem está na ponta.
Não é novidade que iniciativas culturais de territórios do Norte e Nordeste enfrentam desafios estruturais para acessar recursos e ampliar seu impacto. Dados de um levantamento realizado pela Iniciativa Pipa, em parceria com o Instituto Nu, mostram que 31% das organizações periféricas de cultura e educação operam com orçamento anual de até R$ 5 mil, enquanto 58% funcionam de forma totalmente voluntária, sem equipes remuneradas. Nesse cenário, a captação de recursos e o acesso a editais seguem como obstáculos frequentes. É a partir dessa realidade que nasce o Phomentando a Cultura: um programa apresentado pelo Ministério da Cultura, Governo do Brasil - ao lado do povo brasileiro, com patrocínio Nubank via Lei Rouanet. Este é um projeto voltado ao fortalecimento de fazedores e trabalhadores da cultura que atuam em organizações, coletivos, grupos, pontos e pontões culturais das regiões Norte e Nordeste. Formação prática para estruturar projetos culturais O Phomentando a Cultura tem como objetivo apoiar iniciativas culturais que já atuam em seus territórios, mas que precisam organizar melhor seus projetos, entender o que os editais realmente avaliam e se preparar para o credenciamento na Lei Rouanet e outros editais de fomento à cultura. Ao longo do programa, os participantes têm acesso a uma jornada de aceleração online, gratuita e acessível, com foco em: Organização e estruturação de projetos culturais Leitura estratégica de editais Preparação para o credenciamento de projetos na Lei Rouanet Orientações para ampliar as chances em editais estaduais, municipais e seleções de empresas, incluindo a Política Nacional Aldir Blanc de Fomento à Cultura (PNAB) A proposta é identificar o que costuma travar a aprovação de projetos e orientar ajustes possíveis dentro da realidade de cada iniciativa. Aceleração com orientação e acompanhamento Diferente de formações genéricas, o programa oferece orientação técnica e acompanhamento, com revisão de documentos, análise de gargalos e direcionamentos para que as organizações consigam avançar em processos de seleção e captação. Os encontros são pensados para quem vive a cultura no dia a dia e precisa de informações objetivas, sem linguagem técnica excessiva ou soluções distantes da realidade dos territórios. Presença nos territórios: caravana pelo Norte e Nordeste Nesta primeira edição, o Instituto Phomenta também promove uma caravana presencial, com eventos de lançamento, conexões e troca de aprendizados em 10 cidades: São Luís (MA) Macapá (AP) Santarém (PA) Olinda (PE) Manaus (AM) Porto Velho (RO) Rio Branco (AC) Teresina (PI) Salvador (BA) Fortaleza (CE) Os encontros presenciais são abertos a fazedores de cultura locais e fazem parte da estratégia de aproximação com os territórios. É a chance de entender ainda melhor o que o programa oferece. A agenda completa pode ser consultada no site. Quem pode participar Mesmo quem não estiver nas cidades visitadas pela caravana pode se inscrever no Phomentando a Cultura. O programa é voltado para: Organizações, coletivos, grupos, pontos ou pontões de cultura sediados em cidades do Norte e Nordeste Pessoas que desenvolvem atividades culturais de forma contínua e impactam seus territórios Inscrições abertas O Phomentando a Cultura é uma oportunidade gratuita para quem quer fortalecer sua atuação cultural, estruturar melhor seus projetos e ampliar o acesso a recursos. As inscrições estão abertas e podem ser feitas pelo link: https://www.phomenta.com.br/phomentando-a-cultura
Você pode amar muito um time e ainda assim vê-lo perder campeonatos por anos. Pode ter a maior torcida do país, uma história gigante e uma camisa pesada. Mas sem gestão, isso não se sustenta. No terceiro setor acontece algo muito parecido. Sou corinthiana e não acompanho o futebol tão de perto. Mesmo assim, é impossível ignorar o que Palmeiras e Flamengo vêm construindo nos últimos anos. Escrevo este artigo no final de 2025 e, ao olhar para os principais campeonatos do período recente, Libertadores, Brasileirão e Copa do Brasil, esses dois clubes seguem protagonizando finais, títulos e campanhas consistentes. Não por acaso, também passaram a aparecer em premiações internacionais que reconhecem excelência em gestão, como o Globe Soccer Awards. Mas nem sempre foi assim. E é exatamente aí que essa história interessa às organizações da sociedade civil. Quando a virada não acontece no campo Palmeiras e Flamengo já viveram fases marcadas por dívidas, crises internas e resultados bem abaixo do potencial que tinham. A mudança não começou com um craque, nem com um gol histórico. Começou fora de campo. Por volta de 2012 e 2013, os dois clubes passaram a tratar a gestão como eixo central. Planejamento financeiro, profissionalização das equipes, governança e visão de longo prazo deixaram de ser discurso e passaram a orientar decisões concretas. Se você não gosta de futebol, continue comigo. O ponto aqui não é o esporte. É entender que amor, tradição e propósito são fundamentais, mas não substituem uma boa gestão. Com gestão, a gente vai mais longe. O que o Palmeiras ensina No Palmeiras, a virada tem um nome bastante conhecido: Paulo Nobre. Ao assumir a presidência do clube em 2013, encontrou um cenário delicado, com dívidas e pouca previsibilidade. Uma das decisões mais simbólicas foi emprestar recursos próprios para reorganizar as finanças do time. Um gesto arriscado, mas inserido em uma estratégia maior. A partir daí, vieram parcerias estratégicas como a Crefisa, a profissionalização da gestão e a criação de novas fontes de receita. A modernização do Allianz Parque transformou o estádio em um ativo que gera renda muito além dos jogos, com shows e eventos. É a lógica de enxergar a estrutura como meio para sustentar a missão, algo bastante familiar para quem atua no terceiro setor. O Flamengo e a coragem de arrumar a casa O Flamengo sempre teve popularidade e potencial. O que faltava era organização. A virada começou com decisões duras e pouco populares, como uma política rigorosa de controle de gastos e reorganização financeira. Antes de investir pesado em contratações, o clube investiu em processos, equipe técnica qualificada e responsabilidade fiscal. Os títulos vieram depois. Não como milagre, mas como consequência. O que tudo isso tem a ver com as OSCs? Muito mais do que parece. Os dois clubes mostram que investir na base (jovens atletas em formação para o time principal) é apostar no longo prazo, mesmo quando o retorno não é imediato. No terceiro setor, isso aparece na formação de equipes, no fortalecimento institucional e no desenvolvimento de lideranças. Eles também reforçam uma verdade incômoda: amor não é estratégia. Paixão move, mas não organiza fluxo de caixa, não constrói indicadores e não garante sustentabilidade. Há ainda a importância de diversificar fontes de receita, inclusive para organizações grandes e reconhecidas, e de contar com profissionais qualificados, além de investir em quem já faz parte da equipe. Nada disso acontece do dia para a noite. O processo é longo, exige constância e escolhas difíceis. Um convite para quem lidera organizações sociais Se você lidera uma OSC, vale a reflexão. O quanto da sua energia está concentrada apenas na causa e o quanto está direcionada para fortalecer a gestão que sustenta essa causa? Gestão não esfria o propósito. Pelo contrário. Ela protege a missão, amplia o impacto e garante que o trabalho continue existindo daqui a cinco, dez ou vinte anos. No futebol e no terceiro setor, amor é o ponto de partida. Gestão é o que transforma esse amor em legado.
Quer doar, mas não sabe se o dinheiro vai chegar onde precisa? No Brasil, a desconfiança ainda trava doações. Veja como doar de forma efetiva e gerar impacto social real.
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