Vitor Freitas é agente do Círculo de Aceleração Social da Phomenta.
Gestão ágil de projetos: o que é e como ela pode beneficiar as ONGs?
22 de julho de 2022
Este conteúdo foi produzido por Vitor Freitas
Você pode já ter ouvido falar sobre a gestão ágil de projetos, mas hoje vou contextualizar um pouco mais sobre como esse conceito pode transformar a forma como sua organização planeja e executa projetos.
O conceito de gestão ágil existe há muitos anos, mas ganhou força a partir da publicação do “Manifesto Ágil” em 2001, que consiste em um guia para a execução de qualquer tipo de gestão ágil com base em 4 valores e 12 princípios que traduzem as intenções desse modo de enxergar a gestão. Mas o que é a gestão ágil na prática?
O que é gestão ágil
Muito além de metodologias mirabolantes, ferramentas digitais e “post-its” coloridos na parede, a gestão ágil é uma nova forma de encarar projetos a partir de uma visão mais integrada, com planejamento e execução em ciclos curtos permitindo gerar testes rápidos e recalcular a rota quando necessário.
Podemos conceituar a gestão ágil como um grande guarda-chuva com diferentes metodologias dentro dele, algumas delas você pode já ter ouvido falar como o “Kanban”, utilizado para acompanhar atividades do dia a dia e o “Scrum”, uma metodologia mais robusta de planejamento e execução com foco na otimização e integração de equipes.
De modo geral, todas as metodologias e ferramentas convergem em um foco principal que é a ideia de que um projeto não é uma jornada linear, estática e definida apenas no seu início. Um projeto é um organismo vivo com diferentes necessidades ao longo do tempo e podemos trabalhar com essas necessidades quando quebramos o projeto em partes menores para execução e aprimoramento a partir dos resultados que vamos coletando durante seu desenvolvimento.
Essa forma de encarar a gestão de projetos pode ser um ponto de virada para muitas organizações, abaixo comento alguns dos principais benefícios do modelo ágil para o terceiro setor.
Benefícios da gestão ágil para o terceiro setor
1º Mudanças e adaptações rápidas
No terceiro setor muitas vezes atuamos em cenários de grandes incertezas para resolver desafios com alta complexidade. Por exemplo, enquanto no segundo setor pensamos em um projeto para lançar um novo aplicativo de delivery, no terceiro setor podemos citar um projeto que busca democratizar o acesso à alimentação em determinada região.
Nesse exemplo, o nível de complexidade é muito alto e o desenvolvimento do projeto depende de inúmeros fatores e cenários que não são estáveis. Nesse contexto, as metodologias ágeis ajudam, pois permitem planejar e executar ciclos curtos a todo momento, se adaptando às necessidades de cada instante e garantindo que o projeto consiga atender às necessidades do público alvo. Ser ágil é lidar com a instabilidade.
Além disso, como nas metodologias ágeis nós dividimos o projeto em ciclos menores de planejamento e execução, é possível ter maior visibilidade dos resultados, em períodos mais curtos de tempo. Não é necessário esperar até o final de todo o processo para ter certeza – ou não – de que o impacto planejado será alcançado.
2º Integração
Quando pensamos em metodologias ágeis, nós saímos da visão tradicional de uma pessoa controlando todas as fases de um projeto e passamos para uma divisão de papéis, responsabilidade e maior autonomia da equipe de projeto. A chave desse novo modo de agir é a integração entre pessoas, papéis, processos e etapas dentro de um mesmo projeto.
Nas metodologias ágeis, a macroestrutura é dividida em equipes multidisciplinares que possuem autonomia para a tomada de certas decisões, se assemelhando mais a um “organismo vivo” do que uma “pirâmide”.
3º Beneficiário (cliente) no centro de tudo
No ágil, o público alvo do projeto é o centro de todas as tomadas de decisões e mudanças, com diferentes momentos para planejamento e execução. O relacionamento com o público alvo do projeto deve ser constante, sem perder de vista o propósito do projeto.
Assim, existe uma jornada de aprendizado progressivo onde se aprende mais sobre o projeto a medida que se avança em suas etapas. É um processo de aprendizado junto com os beneficiários, quais são suas necessidades e como estão reagindo aos resultados do projeto.
Para finalizar, o intuito desse texto não é fazer com que você mude toda a gestão dos projetos da sua organização para metodologias ágeis de uma vez, mas sim trazer uma nova ótica de como você enxerga a gestão dos projetos que atua hoje em dia.
Cada projeto tem um contexto e um objetivo, o ágil não é a solução para tudo, mas sim uma nova forma de se pensar a gestão de projetos e de oferecer ferramentas para o gestor de projetos.
Ser ágil não é algo que acontece da noite para o dia, não é um evento pontual ou uma “mudança de chave” instantânea. Ser ágil é uma jornada de transformação sobre como enxergamos e gerenciamos nossos projetos para conseguir atingir a transformação desejada.
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