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Como sua organização e a gestão integrada de dados podem contribuir para a transformação de realidades?

Em meio a tantas responsabilidades e afazeres do nosso cotidiano, a praticidade dos processos é um requisito fundamental para a produtividade e bom desempenho em determinadas tarefas. Temos de lidar com diversas demandas e, na maioria das vezes, nos deparamos frequentemente com o “preciso entregar isso pra ontem!”.

Precisamos falar sobre a gestão integrada, mas antes devemos entender o contexto das organizações atuais.

Quando generalizamos o conceito “organizações”, estamos nos referindo a processos e recursos estruturados estrategicamente para o atingimento de um objetivo comum. Ou seja, os processos fazem parte do funcionamento de uma organização.

Em determinados tipos de ambiente ou situações, o termo “processo” pode soar como algo assustador. Isso porque geralmente esses processos são complexos e cansativos, mas a realidade é que eles são necessários para que o trabalho flua devidamente.

Os processos exigem mais do que simples metodologias. Faz-se necessário desenvolver estratégias baseadas em dados reais, informações, indicadores, exatidão e coerência. É a partir desse ponto que começamos a falar sobre a gestão integrada.

Por que a gestão integrada é tão importante para a organização?

A gestão integrada permite a concentração dos dados mais importantes de sua organização em um só lugar! 

Agora, pare por alguns segundos e imagine uma organização e todos os processos que a envolvem, dos simples aos mais complexos. Imagine que essa organização é cheia de propósito e que caminha rumo a um objetivo bem definido. É composta por pessoas, valores, objetivos, metas a serem alcançadas... Para atingir seus objetivos, é necessário que essa organização cumpra suas demandas. E, ao longo da rotina, surgem diversos desafios; quando menos se espera, a oportunidade tão almejada bate à porta.

A oportunidade é irrecusável, mas, para aproveitá-la, é necessário cumprir algumas exigências, como, por exemplo, entregar o plano estratégico, apresentar relatórios baseados em dados reais, conhecer o público alvo e como ele se relaciona com a organização, avaliar os indicadores de impacto social do trabalho dessa organização na comunidade...

Sem dúvidas, em uma organização que não possui uma gestão integrada e que também não explora os recursos tecnológicos disponíveis, esse é o momento em que o caos é instaurado no ambiente. Já para aquelas organizações que estão preparadas para as oportunidades que surgirem e que contam com plataformas tecnológicas que facilitem esses processos, isso não será mais um problema, pois elas conseguem estruturar as principais informações em um só lugar com praticidade e exatidão.

Antes de escolher um sistema de gestão para sua organização, você precisa considerar alguns critérios importantes:

·   Quais são as reais necessidades em meus processos hoje?

·   Onde quero chegar com o meu trabalho?

·   Qual o impacto gerado por meio de meu trabalho na comunidade?

·   É seguro deixar meus dados espalhados em qualquer lugar?

Além disso, lembre-se de considerar o que cada sistema de gestão pode oferecer para cooperar com o propósito transformador de sua organização. Sendo assim, é importante prestar atenção em alguns pontos fundamentais:

·   Segurança;

·   Confiabilidade e credibilidade;

·   Modernidade;

·   Tecnologia;

·   Praticidade.

Não deixe de procurar saber também o quanto essa plataforma tem a ver com o propósito do seu trabalho e se ela está alinhada com as tendências mercadológicas. Esses são fatores extremamente relevantes para você não cair numa fria.

A transforme.tech, por exemplo, desenvolveu uma plataforma completa e exclusiva para organizações do terceiro setor. Com ela, você consegue ter acesso a recursos como: cobranças automatizadas; criação e publicação de hotsites para captação de recursos; gestão de desenvolvimento e atendimento social; gestão de contas a pagar com aprovação dos pagamentos; gestão de inscrições e matrículas online; plataforma EAD; portal do missionário; notificações via WhatsApp; dashboards e muitas outras soluções. Para facilitar ainda mais os processos, esses recursos são disponibilizados em módulos específicos. Você escolhe o plano que melhor se adapta à realidade de sua organização. Simplificar os processos é também gerar transformação! 

Por fim, lembre-se: não existe gestão integrada sem tecnologia! Sem essa parte, a organização não vai para frente. Uma boa gestão de dados é segurança para o passado, presente e futuro da organização. A gestão integrada é a garantia da continuidade de um legado. E aí, qual legado sua organização deixará para as futuras gerações?