Todo ano, no dia 5 de dezembro, é celebrado o Dia Internacional do Voluntariado, data instituída pela Organização das Nações Unidas (ONU) em 1985.

Em comemoração a esse dia, o Movimento Arredondar preparou 6 dicas imperdíveis para a gestão de voluntariado da sua ONG em 2022.

Vamos às dicas?!

• Dica 1: Estabeleça uma pessoa que possa atuar como Coordenador(a) de voluntariado. Além de gerenciar demandas e entregas, essa é a pessoa que vai conectar o grupo com a organização, engajar as pessoas a participar, promover trocas entre os voluntários e a organização. Além disso, é a pessoa que deve fazer com que eles se sintam valorizados e pertencentes. 

• Dica 2: Tenha uma política formal de voluntariado, que indique deveres e direitos do voluntário (pode ser um código, um manual ou um regimento). 

• Dica 3: Divulgar vagas de voluntariado ativamente (site, mídias sociais, plataformas de voluntariado) e criar um processo seletivo organizado torna o programa mais prático! Essa caminhada começa com a definição de etapas e a padronização da comunicação enviada para os candidatos.

• Dica 4: Acompanhe o trabalho dos voluntários e anote o número de horas semanais contribuídas. Além do termo de adesão assinado por voluntários recorrentes, é importante registrar em planilhas a data de início e término do vínculo, bem como a quantidade de horas contribuídas por ano. Isso facilita a entrega de termos de horas complementares e certificados, por exemplo.

• Dica 5: Compartilhe feedbacks diretos das duas partes para alinhar pontos de melhoria sobre as orientações recebidas e o desempenho das tarefas. O voluntariado é uma troca, na qual aprendemos todos! É importante manter uma rotina de feedback dessas conversas.

• Dica 6: Nossa última dica refere-se à promoção de momentos de integração, reconhecimento e confraternização com seus voluntários. Reunir o grupo, sugerir colaborações entre os integrantes e confraternizar são ações muito positivas, especialmente no modelo remoto. O dia do voluntariado (nacional em agosto e internacional em dezembro) é uma data em que não podem faltar encontros especiais e ações de reconhecimento.

Essas dicas foram úteis para você? Compartilhe-as com mais pessoas da sua ONG e amigos que possam se beneficiar desses insights!